Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
İstanbul 4 Levent' de bulunan İstanbul Sapphire Residence binasındaki merkez ofisimizde çalışmak üzere, bulunduğu kattaki Yönetim kurulu üyelerimizi asiste edecek Üst Düzey Yönetici Asistanı aranmaktadır.
İŞİN TANIMI:
· Yönetim kurulu üyelerinin iş gündemi doğrultusunda gerekli planlamayı yapmak, ajandasını takip etmek, koordinasyonu sağlamak ,
· Yönetim kurulu üyelerinin programı doğrultusunda tüm toplantı, görüşme ve iş gezilerini mevcut plan dahilinde düzenlemek, ilgili kişileri bilgilendirmek ve organizasyonu sağlamak,
· Yurtiçi ve yurtdışı otel, uçak ve seyahat organizasyonlarını yapmak, vize sürecini takip ederek sonuçlandırmak,
· Yönetim kurulu üyelerinin kurum içi ve dışı yazılı – sözlü iletişim ve koordinasyonunu sağlamak,
· Yönetim kurulu üyelerinin talep ettiği konular ile ilgili araştırma yapmak, bilgi toplamak ve sorumlu olduğu tüm iş konularında destek vermek,
ARANAN NİTELİKLER
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
- Yönetici asistanlığı konusunda en az 5 yıl deneyimli,
- İleri seviyede İngilizce dil bilgisine sahip,
- Analitik düşünebilen, dinamik bir ortamda hızlı ve sonuç odaklı çalışabilecek,
- Dış görünüşüne özen gösteren ve temsil yeteneği güçlü olan,
- İnsan ilişkilerinde başarılı, diksiyonu iyi, iletişim gücü yüksek,
- Detaylara önem veren, titiz, dikkatli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
- Yoğun çalışma temposuna ve esnek çalışma saatlerine uyabilecek,
- Organizasyon ve planlama becerisine sahip,
- Seyahat engeli olmayan,
- Tercihen Kağıthane, Sarıyer, Beşiktaş ve Şişli civarında ikamet eden.