Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Nitelikleri ve Kriterler
İşletme, Ticaret veya Deniz İşletmeciliği bölümünden Lisans mezunu olmak,
Benzer işte en az 2 yıl tecrübeye sahip olmak,
Şirketi temsil edebilecek yapıda olmak
İleri derecede İngilizce bilmek,
İyi seviyede bilgisayar kullanmak,
Görev ve seyahat koşulları için uygun olmak
Sorumluluklar
Gemi, tedarikçilerden alınan geri dönüşlerin değerlendirilmesi
İkmal günlerinin belirlenmesi için ilgili shorebase, gemi kaptanlarıyla gerçekleştirilen istişare görüşmeleri
Gemilere sunulan hizmet içerisinde oluşabilecek aksaklıkların denetlenmesi, giderilmesi
Mesai bitiminden önce sonraki gün içerisinde yapılacak işlerin planlaması yapılır, not alınır.
Müşteriye sunulan hizmet Lojistik adı altında; Müşteriye iletilme süreci, ürünlerin müşteriye sunum şekli, tarafların anlaştığı ikmal vakti, ürünlerin muhafaza edilme seviyesi, muadil ürün varsa önceden müşteriye bildirilmesi kriterlerine göre değerlendirilir.
Müşteriye sunulan Yiyecek, İçecek Hizmeti adı altında; ürünlerin ISO kriterlerine uygun olması, ürünlerin SKT süresinin yeterli olması, ürünlerin istenilen kalite, marka özelliklerini taşıması, muadil gönderilen ürün varsa ürünün amacına, müşteri isteğine uygun olması ve istenilen miktarda müşteriye iletilmesi kriterlerine göre değerlendirilir.
Sorumlusu bulunulan projelerin aylık bütçe raporu
Sorumlusu bulunulan projelerde bulunan kumanya stok bilgileri her ayın başında daha önce gerçekleştirilen ikmallerde ilgili projeye sunulan ürünler, ikmal bilgileri doğrultusunda itina ile sisteme girişi yapılır.
Sorumlusu bulunulan projeler için gerçekleştirilecek satın alımlar üzere ilgili tedarikçilerden alınan ürün fiyat bilgileri söz konusu her proje için özel olarak puan sistemi her ay düzenlenir.
Ay sonunda ilgili projelerden alınan mürettebat & misafir bilgileri kontrol edilip muhasebe, dokümantasyon departmanına faturası düzenlenmek üzere bildirilir.
Projelerden gelen taleplerin/siparişlerin depo veya tedarikçilere geçilmesi
Taleplerin takibini yapmak, depodan (veya tedarikçiden) hazırlanıp projelere kadar olan süreci takibi
Müşteri geri dönüşlerine anında cevap verilmesi, müşteri memnuniyetinin sağlanması
Onaylı tedarik listesi hazırlaması
Projelerden gelen taleplerin ERP sisteminde muhasebeleştirilmesi
Tedarikçilerden gelen faturaların muhasebeleştirilmesi
Projelerden gelen aylık stok sayımlarının sisteme girilmesi
Lojistik departmanı ile iletişimde kalarak ürünlerin projelere doğru zamanda, doğru formlarda teslim edilmesini sağlamak