Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Bağcılarda bulunan ofisimizde görevlendirilmek üzere " Ofis Asistanı " arıyoruz.
KİMİ ARIYORUZ
- Üniversitelerin Halkla İlişkiler, Büro yönetimi ve sekreterlik vb. bölümlerinden mezun
- Ofis yönetimi, santral konusunda en az 2 yıl tecrübeli
- MS Office programlarını iyi seviyede kullanabilen
- Diksiyonu düzgün, prezantabl ve dış görünümüne özen gösteren
- Planlama, süreç ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş
- İletişimi güçlü, enerjisi yüksek, güler yüzlü ve pozitif yaklaşıma sahip
- Sistemli ve düzenli çalışma prensibine sahip
- Tercihen Bağcılar ‘da ikamet eden.
- Tercihen İngilizce bilen
NE BEKLİYORUZ
- Şirkete gelen telefonları ilgili kişilere/bölümlere aktarmak
- Ortak takvime toplantı/organizasyon/etkinlik/eğitim/izin vb. bilgileri işlemek, takip etmek ve takvimin güncelliğini sağlamak
- Şirket içi toplantıları takip etmek, toplantı odasının kullanımını organize etmek, toplantı odasının her zaman temiz ve düzenli olduğundan emin olmak
- Şirket çalışanlarının iletişim bilgilerini kayıt altında güncel tutmak
- Şirket dışına gidecek olan dosya ve kargoları zamanında hazırlamak ve iletmek,
- Gelen ve giden her türlü posta ya da kargonun şirket içi dağıtımını yapmak
- Ofisin yapısal ve donanımsal her türlü ihtiyacını takip etmek ve giderilmesi için gerekli aksiyonları almak
- Satış sonrası sözleşme, evrak vb süreçlerin takibi ve organizasyonu
2 Nis 2025;
from:
kariyer.net