İdari İşler Uzmanı

Açıklama:

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

FİRMAMIZIN; KOCAELİ / KARTEPE BÖLGESİNDE GÖREVLENDİRİLMEK ÜZERE; "İDARİ İŞLER UZMANI" ARAYIŞIMIZ BULUNMAKTADIR.

• Üniversitelerin ilgili lisans bölümlerinden mezun,

• Sektörün idari işler biriminde, en az 3 yıl görev almış,

• Takip, gözlem, planlama ve organizasyon yeteneği güçlü,

• İnisiyatif kullanabilen, planlama ve koordinasyon yeteneği güçlü,

• Takım çalışmasına uyumlu, sorumluluk sahibi,

• Disiplinli ve sonuç odaklı çalışan,

• B sınıfı ehliyete sahip,

• Kocaeli'de ikamet eden,

İŞİN TANIMI

Konut/Ticari gayrimenkul, Arsa alım-satış işlemlerinde gerekli iş takibinin yapılması ve talimatların yerine getirilmesi, Satılan gayrimenkullerin, tapu devir işlemlerinde resmi kurum ve kuruluşlarda (Belediyeler, Tapu Müdürlükleri vb) iş takibi yapılması, İdari birim kapsamındaki resmi veya özel sektör işlemlerinin (tapu, gaz, elektrik, su, vb), görevlendirme/talimatlar doğrultusunda, bu işlerin ilgili kurumlarda iş takibinin yapılarak zamanında ve doğru şekilde tamamlayarak üst birime raporlamaların yapılması, İdari İşler kapsamındaki, bitmiş – devam eden ve planlanan projelere ait her bir bağımsız bölüm ile ilgili, kendisine verilen talimatlar doğrultusunda iş takibinin zamanında ve doğru şekilde tamamlanması, Tüm resmi ve özel kurum ve kuruluşlar tarafından tebliğ ve tebellüğ edilecek belgelerin ilgili yerlere ibraz edilmesi, Yetkili birimlerden gelen talepler doğrultusunda tüm görev yerlerine iletilmesi gereken maktu evrak, paket, teçhizat, ekipman vb. malzemelerin ilgililere teslim edilmesi, İK, Finans/Muhasebe birimleri ile koordineli olarak çalışması, Bankalarla e-posta üzerinden yapılan talimatlı işlemlerin asıllarının banka şubelerine gönderilmesi, Mali işler bölümü ile ilgili resmi yazışmaların ilgili resmi veya özel kurum ve kuruluşlara iletilmesinin sağlanması, İnşaat projelerinde Tapu Kadastro, LİHKAP, vb resmi kurum kuruluşlar ile özel sektör firmalarında şirket adına iş takibinde bulunması, Her türlü toplantı, tanıtım ve organizasyonlarda aldığı talimatlar doğrultusunda alt yapı desteği sağlamak, bu organizasyonların sağlıklı olarak, hedefine ulaşması için gerekli edimleri yerine getirmek ve takibini yapmak, Şirket bünyesindeki diğer bütün departmanlarla, aldığı talimatlar çerçevesinde uyum içerisinde çalışmak ve gerekli desteği vererek iş takibi yapabilecek, Resmi kurum veya diğer kuruluşlardan şirketimize gelen (veya giden) yazışmaların kayıt altına alınması ve saklanması amacıyla, evrak kayıt işlemlerinin yapılması, arşivlenmesi ve ilgili departmana gereği için gönderilmesi ve takibinin yapılması ve sonuçlandırılması ile ilgili talimatlara uyabilecek,

Gibi süreçleri yönetecek, "İdari İşler Uzmanı" arayışımız bulunmaktadır.