Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
GENEL NİTELİKLER
Yönetim Kurulu Başkanını Asiste Etmek Üzere;
· Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
· En az 3 yıl mesleki deneyime sahip,
· Planlama, organizasyon, koordinasyon ve temsil kabiliyetine sahip,
· İletişim becerileri güçlü, insan ilişkilerinde başarılı ve takım çalışmasına yatkın,
· İş takibi konusunda disiplinli, dikkatli, çözüm ve sonuç odaklı çalışabilen,
· Tercihen İngilizce yabancı dil bilgisi olan,
· MS Office programlarını etkin kullanabilecek (iyi derece Excel bilgisine sahip).
İŞ TANIMI
· Yönetim Kurulu Başkanının günlük / haftalık / aylık çalışma programlarını ve çalışma ortamlarını düzenlemek,
· İş ve seyahat planlarını hazırlamak, ajandalarını takip etmek,
· Yurtiçi ve yurtdışı otel, uçak ve seyahat organizasyonlarını yapmak, vize süreçlerini takip ederek sonuçlandırmak,
· Seyahat öncesi, ilgili gündem gereği hazırlıkların yapılarak, istenecek raporların düzenlenmesi,
· Yönetim Kurulu Başkanının telefon, mail, randevu ve toplantı trafiğini yönetmek,
· Tüm toplantıları kayıt altına alarak Yönetim Kurulu Başkanına raporlamak,
· Dosyalama ve dokümantasyon işlemlerini yürütmek ve takip etmek,
· Yönetim Kurulunun ihtiyaç duyduğu raporlar ve sunumları ilgili birimler ile koordineli halde hazırlamak ve sunmak,
· Toplantılarda tüm hazırlıkları ve organizasyonu yapmak, kararları takip etmek ve raporlamak,
· Şirket faaliyetlerinin etkin koordinasyon ve iletişim içinde yürütülmesini sağlamak amacıyla diğer birim çalışanlarıyla etkin iletişim ve bilgi alışverişinin gerçekleştirilmesini sağlamak.
Mendeş Ailesi bünyesinde, Yönetici Asistanı pozisyonunda görev alacak takım arkadaşı arayışımız bulunmaktadır. Kurumsal süreçleri etkin bir şekilde yönetebilecek, detaylara önem veren, organizasyon ve iletişim yetenekleri güçlü adaylar, ailemize katılmak üzere başvuru yapabilirler. İlgi gösteren adayların özgeçmişlerini iletmelerini bekliyoruz.
Birlikte çalışacağımız yeni takım arkadaşımızı sabırsızlıkla bekliyoruz.