Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Sektörünün lider kuruluşu olarak hizmet veren firmamızın, İstanbul Avrupa yakasında bulunan Genel Merkezinde görevlendirilmek üzere, istenen niteliklere uygun “Yönetici Asistanı” arayışımız bulunmaktadır.
GENEL NİTELİKLER
- Tercihen üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun
- Alanında en az 2 yıl deneyim sahibi
- MS Ofis uygulamalarını iyi derecede kullanabilen
- Planlama, organizasyon ve koordinasyon becerileri yüksek
- Dokuman kontrolü ve raporlama süreçlerine hakim
- Diksiyonu düzgün
- Presentable ve dış görünümüne önem veren
- Sözlü ve yazılı iletişim becerileri gelişmiş temsil gücü yüksek
- B sınıfı ehliyeti bulunan, aktif olarak araç kullanabilen
- Tercihen Başakşehir ve çevresinde ikamet eden
İŞİN TANIMI
- Bağlı olduğu yöneticisinin; iş akışına bağlı olarak, ajandasının, günlük, haftalık, aylık iş planının organize edilmesi
- Ofis içi ve dışı programlarının koordinasyonunun sağlanması
- Telefon, mail ve toplantı trafiğinin yönetilmesi ve koordinasyonu
- Toplantı ve randevularının planlanmasının yanı sıra toplantı notlarının tutulması ve ilgili kişiler ile paylaşılması
- Toplantı kararlarının uygulanma düzeyinde takibinin yapılması, birim yöneticilerinden ilgili raporların alınması
- Yöneticisi tarafından talep edilen konular ile ilgili raporlamaların yapılması
- Yurt içi ve yurt dışı otel, uçak ve seyahat organizasyonlarının yapılması
- Gelen misafirlerin karşılanması ve ağırlanması konusunda gerekli organizasyonun yapılması
- Sorumluluk alanı dahilinde departmanlar ve diğer paydaşlar ile iç ve dış yazışmaların yapılması.
3 Nis 2025;
from:
kariyer.net