Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
İdari İşler ve Satın Alma Yöneticisi, şirketin idari işlerini yönetmek ve satın alma süreçlerini koordine etmekten sorumlu bir pozisyondur. Bu pozisyon, şirketin günlük operasyonlarını düzenlemek, tedarikçilerle ilişkileri yönetmek ve bütçe planlamasına katkıda bulunmak gibi geniş bir yelpazede görevleri içerir.
Genel Nitelikler
- İdari işler ve satın alma konusunda en az 3 yıl deneyim sahibi
- İletişim becerileri güçlü, ekip çalışmasına yatkın
- Analitik düşünme ve problem çözme yeteneklerine sahip
- MS Office programlarına hakim
- Yoğun iş temposuna ayak uydurabilen, esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilen
-
GENEL İŞ TANIMI
İdari işlerle ilgili malzeme ihtiyaçlarını belirlemek, siparişlerinin verilmesini sağlamak ve takibini yapmak,
Temizlik, güvenlik, aydınlatma, ısıtma ve soğutma gibi bina hizmetlerinin kontrolünü sağlamak ve oluşabilecek sorunların çözümü için destek vermek,
Kırtasiye, temizlik ve sarf malzemesi, küçük demirbaşlar ile diğer malzemelerin tedariğini yaptırmak, stoklarını takip ettirmek,
İdari işlerle ilgili maliyetleri kontrol etmek ve maliyet azaltıcı çalışmalar yapmak,
Bina bakım ve onarım faaliyetlerinin, şirketin prosedür ve yönetmeliklerine uygun şekilde gerçekleşmesini sağlamak,
Teknik cihazların koruyucu bakım, onarım ve yenileme faaliyetlerini takip etmek,
İdari işler kapsamında satın alınan tüm hizmetleri kayıtlara geçirmek,
Personel servisi, kiralık araç hizmetleri takibi ve organizasyonunu sağlamak,
Şirkete ait şubelerdeki çalışmaları saha yöneticisi ile birlikte kontrol ve denetimini gerçekleştirmek,
Şirkete alınan hammadde, mamül madde, sarf malzemesi gibi ürünlerin kontrollerinin ve stok takiplerinin yapılmasını sağlamak.
Şirket'in yapacağı ticari görüşmelere katılmak.