Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
GENEL NİTELİKLER
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden lisans derecesine sahip,
- Kongre ve etkinlik yönetiminde en az 2 yıl deneyimli,
- İlişki yönetimi ve kongre ile etkinlik koordinasyonu konularında yetkin,
- Planlama, organizasyon, koordinasyon ve iş takibi becerilerine sahip,
- Açık iletişim ve ekip çalışmasına yatkın,
- MS Office programlarına hâkim ve etkin bir şekilde kullanabilen,
- Raporlama konusunda deneyimli.
İŞ TANIMI:
- Yurt içi ve yurt dışı kongreler, bilimsel toplantılar ve ürün tanıtım toplantılarını organize etmek, takip etmek ve gerçekleştirmek,
- Kongre ve etkinliklerle ilgili lojistik süreçleri (otel, uçak bileti, vize, transfer, ajans ve acente araştırmaları) koordine etmek,
- İlgili toplantılarda talep ve detaylara uygun en iyi alternatifleri belirlemek, süreçleri yönetmek,
- Kongre ve toplantıların mutabakat, faturalandırma, raporlama ve kapanış işlemlerini gerçekleştirmek,
- Yıllık raporları hazırlamak ve bütçe takibini yapmak,
- İç onay süreçlerini sağlamak, ilgili sistemlere veri girişlerini yapmak,
- Kongre ve toplantıların takip dosyasına detayları işlemek ve raporları hazırlayarak sistemde arşivlenmesini sağlamak.
4 Nis 2025;
from:
kariyer.net