Ambar (Malzeme) Operasyon Yöneticisi

Açıklama:

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Satın Alma Müdürlüğü' ne bağlı çalışacak "Ambar (Malzeme) Operasyon Yöneticisi" olarak görevlendirilmek üzere arayışımız;

İş Tanımı

• Günlük, haftalık , aylık , yıllık çalışma programlarını hazırlar, görevin gerekleri ile bilgi, beceri, ilgi, deneyim ve yetkinliklerine göre, kendisine bağlı personel arasında iş dağılımı yapar ve çalışmaları kontrol eder.
• Prosedür ve talimatlara uygun olarak, malzeme kabul, depolama ve kullanıcı birime ulaştırılması, tedarikçilere tamir amaçlı malzeme gönderilme/geri alma ve iade süreçlerinin gerçekleştirilmesini sağlar.
• Prosedür ve talimatlara uygun olarak, malzeme kabul, depolama ve kullanıcı birime ulaştırılması, tedarikçilere tamir amaçlı malzeme gönderilme/geri alma ve iade süreçlerinin gerçekleştirilmesini sağlar.
• Periyodik sayım ve kontrollerle, SAP sistemindeki kayıtlar ve fiili durumun uygunluğunu denetler. Uygunsuzluk durumda sapmaların nedenleri araştırır, düzeltici/önleyici faaliyetleri planlar ve yürütür. Mali İşler tarafından yürütülen yıllık envanter sayımlarında Ambar Birimi’ne atanan görevlerin yerine getirilmesini sağlar.
• Bütçe için öngörü ve gerekçelerini raporlar. Onaylanan bütçenin uygulanmasını ve kontrolünü sağlar.
• Kalite kontrol amaçlı numune alma süreçlerini destekler. Uygun olmayan malzemelerin kontrollü alanlarda muhafaza edilmesini sağlar.
• Şirket sahası içinde bulunan gümrüklü antrepoya malzeme giriş/çıkış sürecinde, araç-personel organizasyonunu yapar, SAP sisteminde kayıt işlemlerini gerçekleştir.
• Çevre Yönetimi ve İSG prosedürlerine uyum öncelikli kriterler olmak üzere, malzemelerin her türlü kalite kaybını veya kontrolsüz hareketleri önleyen güvenli alanlarda muhafaza edilmesini sağlar.
• İzlenebilirliği sağlamak üzere, malzemelerin ve stoklama yerlerinin uygun şekilde tanımlanması ve fiili malzeme hareketlerinin SAP sistemine eş zamanlı işlenmesi için gerekli önlemleri alır.
• ‘İlk giren ilk çıkar’ ve ‘raf ömrü takibi’ prensiplerinin uygulanmasını sağlar.
• Çalışma alanlarını iş verimliliği, İSG ve 5S prensipleri kapsamında kontrol eder ve uygunluğunu sağlar.
• Kullanılacak makine, donanım ve ekipmanları iş verimliliği, İSG gerekliliklerine uygun seçer, uygun şartlarda çalıştırılmasını/kullanılmasını ve korunmasını sağlar.
• Ambarda uzun süre hareket görmeyen veya kullanım dışı kalan malzemelerin yönetilmesi ile ilgili faaliyetlere katkı sağlar.
• İnsan kaynakları birimi ile birlikte iş süreçlerine göre görev tanımlarını, yetkinlikleri ve performans kriterlerinin hazırlanmasına/revize edilmesine katkı sağlar ve kurumsal performans yönetimi kapsamında kendisine atanan görevleri yerine getirir.
• Tedarik Zinciri içinde yapılacak analizlere, veri toplanmasına, hakediş işlemlerine destek verir.
• Yeni işe yeni başlayan personellerin uyum ve tanıtım programlarından geçmelerine katkı sağlar.
• Mevcut birim personelinin eğitim ihtiyaçlarını belirler. İnsan kaynakları birimince yapılan organizasyona göre, personelinin eğitimlere katılımını sağlar.
• Birim personeline yapılacak işlere ilişkin prosedürleri, iş talimatlarını, dökümanları, bilgi ve deneyimlerini aktarır. İnsan kaynakları birimince yapılan organizasyona göre, görev alacağı hizmet içi eğitimlerini; konu, katılımcı özellikleri ve ihtiyaçları, eğitim hedeflerine göre planlar ve gerçekleştirir
• Kendi bireysel mesleki gelişimi için mesleki ve sektörel kuruluşlar tarafından düzenlenen programlarını izler ve katılır. Meslek ve sektördeki yeni uygulamalar, sistemler gibi gelişmeleri; süreli yayınlar, internet, dergi gibi yollarla izler. Edinilen bilgileri ve dokümanları elemanları ve yöneticilerle paylaşır.
• Mevcut süreçlerdeki sorunları, riskleri ve fırsatları değerlendirir. Süreçleri iyileştirmeye yönelik düzenlemeler yapar. Yapılan düzenlemeleri prosedür veya iş talimatlarına dönüştürür.
• Süreç ile ilgili kayıtların en uygun format ve yöntem ile arşivlenmesini ve güvenliğini sağlayacak prosedürlerin oluşturulmasına katkı verir ve prosedürlerin uygulanmasını sağlar.
• Şirket politikalarını , çalışma ve etik kurallarını yazılı ya da sözlü olarak personelle paylaşır, kavranmasına katkı sağlar, uyulmasını kontrol eder.
• İş planına ve yasal haklara uygun olarak personelin, vardiya, fazla mesai planlarının ve yıllık izin çizelgelerinin hazırlanmasını ve uygulanmasını sağlar.
• Çevre Yönetim Sistemi, İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetim Sistemi, Enerji Yönetim Sistemi, Sürdürülebilirlik Yönetim Sistemi, Kalite Yönetim Sistemi, Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi, Kişisel Verileri Koruma Kanunu Süreçlerinin ilgili kanun, yönetmelik ve esaslar doğrultusunda uygulanmasını sağlar.

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin Metalurji ve Malzeme Mühendisliği, Makine Mühendisliği, Endüstri Mühendisliği bölümlerinden mezun,
• İleri seviyede İngilizce bilen,
• SAP ve MS Office programlarına hakim,
• İyi seviyede MS Office bilgisine sahip,
• İş takibi ve sonuçlandırılması konusunda yetkin,
• Analitik düşünme yeteneği, problem çözme ve sorgulama-araştırma yeteneğine sahip,
• Sözlü ve yazılı iletişim becerileri kuvvetli,