Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Dinamik ve profesyonel bir çalışma ortamında görev alacak bir Sekreter arıyoruz. Sekreterya departmanında, ofis içi iletişimi ve organizasyonu sağlayarak, günlük operasyonların etkin bir şekilde yürütülmesine katkıda bulunacak bir ekip arkadaşı aramaktayız. Bu pozisyonda, şirket içi ve dışı iletişimi koordine edecek, toplantı ve seyahat düzenlemeleri yapacak, gelen çağrıları ve ziyaretçileri karşılayarak yönlendireceksiniz.
Genel Nitelikler
- Lise mezunu
- İşyerinde çalışma koşullarına uyum sağlayabilen
- Türkçe dilinde iyi derecede iletişim becerisine sahip
- Güçlü organizasyon ve planlama yeteneği
- Detaylara dikkat eden ve problem çözme becerisi yüksek
- Ofis ekipmanları ve Microsoft Office programlarını etkin bir şekilde kullanabilen
- İnsan ilişkilerinde başarılı ve takım çalışmasına yatkın
- Güler yüzlü, pozitif ve profesyonel bir tutum sergileyen
Rol ve Sorumluluklar
- Gelen telefon çağrılarını yanıtlamak ve ilgili kişilere yönlendirmek
- Ofis içi ve dışı yazışmaları düzenlemek ve takip etmek
- Toplantı ve seyahat organizasyonlarını planlamak ve koordine etmek
- Gelen ziyaretçileri karşılamak ve ilgili birimlere yönlendirmek
- Ofis düzenini sağlamak ve gerekli malzeme ihtiyaçlarını takip etmek
- Yönetici ve ekip üyelerine idari destek sağlamak
- Günlük raporlamaları ve dosyalama işlemlerini gerçekleştirmek
- Diksiyonu düzgün ve etkili iletişim kurabilen
5 Nis 2025;
from:
kariyer.net