Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
OFİS ASİSTANI - SEKRETER
Ankara'daki Ofisimizde çalışmak üzere;
Dinamik ve profesyonel çalışma ortamında görev alacak Ofis Asistanı arıyoruz. Sekreterya departmanında, ofis yönetimi ve organizasyon süreçlerini etkin bir şekilde yürütecek, iletişim becerileri güçlü ve çözüm odaklı bir ekip arkadaşı aramaktayız. Ofis içi operasyonların düzenli ve verimli bir şekilde ilerlemesini sağlamak için gerekli desteği sağlayacak, aynı zamanda hızlı ve interaktif düşünme yeteneği ile süreçleri iyileştirecek aday arıyoruz.
Genel Nitelikler
- Ön Lisans veya Üniversite mezunu
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun
- En az 3, en fazla 10 yıl Ofis Asistanı pozisyonunda deneyim
- İşyerinde çalışma modeline uyum sağlayabilen
- Ofis yönetimi ve organizasyon becerilerine sahip
- Bilgisayar kullanımı konusunda yetkin
- Hızlı ve interaktif düşünme yeteneğine sahip
- İletişim becerileri güçlü, takım çalışmasına yatkın
- Detaylara dikkat eden ve problem çözme yeteneği gelişmiş
- Planlama ve zaman yönetimi konusunda başarılı
Rol ve Sorumluluklar
- Ofis içi operasyonların düzenli ve verimli bir şekilde yürütülmesini sağlamak
- Günlük yapılan işlerin raporunu vermek
- Gelen ve giden evrakların takibini yapmak ve dosyalama sistemini yönetmek
- Telefon trafiğini yönetmek ve gelen çağrıları ilgili kişilere yönlendirmek
- Toplantı ve seyahat organizasyonlarını planlamak ve koordine etmek
- Ofis malzemelerinin stok takibini yapmak ve gerekli siparişleri vermek
- Ofis yönetimi süreçlerini iyileştirmek için önerilerde bulunmak
- Bilgisayar ve ofis ekipmanlarını etkin bir şekilde kullanmak
- Hızlı ve interaktif düşünme yeteneği ile sorunlara çözüm üretmek
- Günlük ofis ihtiyaçlarını karşılamak ve destek sağlamak
- Ofise gelen misafirleri karşılanmasını sağlamak
- Bayan Personel.
Maaş mülakat esnasında görüşülecektir.
6 Nis 2025;
from:
kariyer.net