Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Chery, önde gelen bir Çinli otomotiv şirketidir. İş alanı; binek araçlar, ticari araçlar, mini otomobiller, özel araçlar, güç aktarma sistemleri ve diğer ürünlerin Ar-Ge, üretim ve satışını kapsamaktadır. Dünya genelinde 80’den fazla ülke ve bölgede kullanıcılarına her gün ürün ve hizmet sunarak 8,75 milyondan fazla araç satışı gerçekleştirmiştir.Merkez ofisimizde (Göztepe/Kadıköy) görevlendirilmek üzere İdari İşler Sorumlusu aramaktayız.
*Bu pozisyon 30.000 Brüt + yemek ve yol ücreti+ bonus olarak belirlenmiştir.Servis imkanımız bulunmamaktadır.
GENEL NİTELİKLER
•Ön Lisans ya da Üniversite mezunu,
•MS Office programlarına hakim,
•Dikkatli ve özenli çalışan, öğrenmeye istekli,
•Sorumluluk sahibi,
•Takım çalışmasına yatkın,
•Etkin iletişim becerilerine sahip,
•Tercihen İngilizce bilen
•İş-Kur’a kayıtlı ve yasa gereği engelli kadrosu kapsamında değerlendirilebilecek.
İŞ TANIMI
- Çalışma ortamlarının ihtiyaçlarını kontrol etmek, genel düzenini ve sürekliliğini sağlamak
- İdari işler kapsamında satın alınan tüm hizmet, ürün ve malzemelerin (kırtasiye, temizlik, mutfak malzemeleri vb) stok takibini yapmak, tedarik sürecini yönetmek, gerektiğinde SAP üzerinden satın alma taleplerini oluşturmak, fatura kayıtlarını tutmak ve raporlamak
- İdari işler hizmet ve ürün tedarik sürecinin iyileştirilmesi ve geliştirilmesinde aktif rol almak,
- Eğitim, toplantı vb organizasyonlarda salon, ikramlık ve alan düzenleme konularını yönetmek,
- Resmi ve özel kurumlar ile ilişkilerin yürütülmesi, yazışma ve raporlamalarının yapılması
- Yurt içi ve yurt dışı seyahat işlemlerinin takibi ve vize işlemlerini gerçekleştirmek,
- Şirket araçlarının akaryakıt, HGS, taşıt tanıma, kasko, sigorta, temizlik, bakım, onarım, hasar, trafik cezaları, yaz-kış lastik değişimi vb takibini yaparak iç müşteri memnuniyeti odaklı hizmet sunmak.Periyodik temizlik, bakım, ilaçlama vb konuları takvimine uygun takibini ve yönetimi sağlamak,
- Şirket iç ve dış alan düzenleme, peyzaj, bakım ve temizliğiyle ilgili süreçlerin yönetim ve koordinasyonundan sorumlu olmak,
- Merkez ofis ürün paket dağıtımı ve lojistik süreçlerine destek olmak