Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
İstanbul Arel Üniversitesi, Tepekent Yerleşkesinde görevlendirilmek üzere Uluslararası Tanıtım ve Öğrenci Temini Müdürlüğüne bağlı " Uluslararası Tanıtım ve Öğrenci Temini Müdür Yardımcısı" arayışımız bulunmaktadır.
Uluslararası öğrencilerin üniversiteye kabul edilmesi, kayıtlı uluslararası öğrencileri göçmenlik konularında bilgilendirmek ve ofis iş akışını geliştirmek için sistem ve süreçleri kurar. Ofis iş akışını hafifletir ve rutin idari süreçleri otomatikleştirmek için sistem ve süreçlerin geliştirilmesine yardımcı olarak, personelin departmanın misyonunu yerine getirme becerisini geliştirir. Türkiye büyükelçiliği yetkilileriyle birlikte çalışarak seyahat sırasında ziyaret edecekleri kurumlar ve danışma merkezleri hakkında güncel bilgiler edinerek, uluslararası öğrenci adaylarını bilgilendirmek amacıyla aday araştırma ve bulma faaliyetlerinin planlanmasına destek olur.
GEREKLİ NİTELİKLER
- Belirtilen görev ve sorumluluklarda doğrudan ilişkin en az 3 yıllık deneyim,
- Etkili iletişim (kişisel, kişilerarası, örgütsel) teknikleri bilgi ve uygulama becerisi,
- Genel planlama ve organizasyon becerisine sahip,
- Microsoft Office programlarını ileri düzeyde kullanabilen,
- Ekip çalışmasına yatkın,
- İngilizce dil bilgisine sahip, tercihen ek olarak Arapça, Rusça ya da Farsça tercih edilir.
GÖREV TANIMI
- Göç idaresi ile iletişime halinde mevzuata bağlı değişen süreçlerin takibi ve Üniversitede bu süreçlerin Üniversiteye yansıtılmasının koordinasyonunu gerçekleştirmek,
- Bağımsız mesleki okumalar yaparak, meslektaşları ile profesyonel ilişkiler geliştirerek, mesleki gelişim kurslarına katılarak ve Uluslararası Tanıtım ve Öğrenci Temini Müdürü’nün gerekli gördüğü eğitim ve/veya kurslara katılarak yetkin ve güncel kalmak,
- Uluslararası öğrenci temini ile ilgili her mevzuata (YÖK, MEB vb.) vakıf olmak,
- Uluslararası öğrenci başvuru sürecinin koordinasyonu sağlamak,
- Kayıtlı uluslararası öğrencilere akademik, idari ve mali konularda danışmanlık yapılması gibi süreçlerin koordinasyonunu yürütmek,
- Tanınırlık alınacak ülkeler için gerekli başvuru dosyalarını hazırlamak,
- Ofis hakkında alınabilecek tüm destekler hakkında bilgi sahibi olmak ve başvurularını gerçekleştirmek,
- Üniversitenin Uluslararası öğrenci alımına destek olacak kamu kuruluşlarının dosya başvurularını takip etmek,
- Üniversitenin uluslararası öğrenci temini hususunda katılım gösterdiği yurtiçi ve yurtdışı fuarlarında yer almak,
- Uluslararası öğrencilerin kurum içi birimler arasında koordinasyonunu sağlamak,
- Birim faaliyetleriyle ilgili tüm güncel gelişmeleri takip etmek,
- Gerektiği durumlarda atanan diğer tüm görev ve sorumlulukları yerine getirerek Ofisi’nin genel başarısına katkı sağlamak.