Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Holding Grup Şirketlerimizden Kalyon Kentsel Proje Yatırımları A.Ş. bünyesinde tamamlanan Nevbahar Kemer Evleri'nde görevlendirilmek üzere "Site Müdürü" arayışımız bulunmaktadır.
Aranan Nitelikler;
· Tercihen üniversite mezunu,
. Site Yönetimi konusunda en az 3 yıl tecrübeli,
. Daha önce Genel Kurul yapmış ve süreçlere hakim,
. Tercihen İngilizce bilen,
. Tercihen teknik konularda tecrübeli,
· Kat Mülkiyeti Kanunu ve İşletme Projesi hazırlama konusunda bilgi sahibi,
· Güvenlik, temizlik, ilaçlama hizmetlerinden ve tüm taşeron yönetimlerinden sorumlu olacak,
. Kendisine bağlı çalışan ekibini etkin bir şekilde yönetebilecek,
. İletişimi kuvvetli,
. Analitik düşünme ve problem çözme yeteneği gelişmiş, sonuç odaklı,
. Müşteri taleplerine cevap vererek, iş takibi ve organizasyonu yapabilecek,
İş Tanımı;
. Site bütçesinin hazırlanmasında ve diğer mali konularda sitenin mali müşavirliğini yapan kişilerle bilgi alışverişi yaparak Genel Müdür’ e aktarım yapılması,
. Yönetim ve malikler arasında köprü görevi üstlenerek genel kurul süreçlerini en iyi şekilde yürütmek ve tamamlamak,
. Sitenin işletilmesinde gerekli olan tüm malzemelerin satın almasını firmalardan yeterli sayıda teklif mektubu aldıktan sonra, genel müdürün vereceği yetki dâhilinde ve onayına müteakip, en uygun olanların alımının yapılması,
. Sitedeki güvenlik, temizlik, teknik kadrolar ile, bahçıvanların ve hizmet alımı yapılan bütün firma ve çalışanlarının en verimli şekilde çalışmasının denetlenmesi,
. Sitede meydana gelebilecek emniyet olayları, genel sağlık tehditleri veya acil durumlarda genel kontrolü elde bulundurarak yetkililere bilgi verilmesi,
. Site içinde yönetim planına uymayan site sakinlerini sözlü veya yönetim kurulu kararıyla yazılı ikazlarda bulunulması. Gerekirse durumu genel müdüre ileterek, buradan çıkan sonuca göre hareket tarzının belirlenmesi,
. Site yönetimine resmi makamlardan gelen evrakların takip edilmesi ve genel müdürün onayına müteakip ve yönetim planı çerçevesinde yazılı cevap verilmesi,
. Aidat ödemeyen site sakinlerinin listesinin Hukuk bölümüne gönderilmesi, aidatını ödememekte ısrar eden sakinleri hakkında genel müdürün onayı ile icra takibi başlatılmasının sağlanması,
. Sözleşmelerin uygulanması, hakkediş ve iş programlarının yapılması,
. Projelerin günlük/aylık gerekli raporlamaların hazırlanması ve kontrolü,
. Şirket içi veya dışı yazışmaların takibi,
. İSG Standartlarının uygulanması için ilgili birim ve danışmanlarımızla birlikte hareket ederek gerekli takibin yapılmasına ve kontrolüne destek olmak.
. Sözleşmelerdeki yükümlülüklerin doğru işletilmesini sağlamak, sözleşme yönetimini yürütmek,
. Hizmet kalitesini geliştirmek ve devamlı olarak yüksek seviyede tutmak için iş planları oluşturmak, işlerin zamanında ve süresinde yapılmasını sağlamak,
. Tesislerin teknik, mekanik, temizlik ve diğer tüm bakım planlarını denetlemek, doğru ve zamanında yaptırılmasını sağlamak,
. Site ile ilgili tüm mali ve operasyonel raporları düzenli olarak denetlemek ve genel müdüre rapor etmek,
. İşletme faaliyetlerinin aksaksız yürütülmesini sağlamak için gerekli takip ve kontrolleri yapmak,