Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Dinamik ve profesyonel bir çalışma ortamında görev alacak Sekreter arıyoruz. Sekreterya departmanında, ofis içi düzeni sağlamak, yönetici ve çalışanlar arasında etkili iletişimi kurmak ve günlük idari işlerin yürütülmesine destek olmak üzere çalışacak bir ekip arkadaşı aramaktayız. Bu pozisyonda, organizasyon becerilerinizi kullanarak, ofis içi süreçlerin verimli bir şekilde işlemesini sağlayacak ve şirketimizin genel işleyişine katkıda bulunacaksınız.
Genel Nitelikler
- Lise mezunu veya üstü eğitim seviyesine sahip
- İngilizce, Almanca ve Rusça dillerinde iyi derecede iletişim kurabilme
- İşyerinde çalışma düzenine uyum sağlayabilme
- B sınıfı sürücü belgesine sahip
- Güçlü iletişim ve organizasyon becerileri
- Detaylara dikkat eden, titiz ve düzenli çalışma alışkanlığı
- Problem çözme yeteneği ve analitik düşünme becerisi
- Takım çalışmasına yatkınlık ve iş birliği yapabilme
- Güler yüzlü ve pozitif bir tutum sergileyebilme
- Ofis ekipmanları ve teknolojilerini etkin kullanabilme
Rol ve Sorumluluklar
- Gelen telefon çağrılarını yanıtlamak ve yönlendirmek
- Misafirleri karşılamak ve yönlendirmek
- Günlük ofis işlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlamak
- Yönetici ve çalışanlar arasında iletişimi sağlamak
- Toplantı ve seyahat organizasyonlarını düzenlemek
- Ofis içi yazışmaları ve dokümantasyonu yönetmek
- Ms Office programlarını etkin bir şekilde kullanarak raporlar hazırlamak
- Gayrimenkul ve emlak işlemleri ile ilgili destek sağlamak
- Ofis içi düzeni ve temizliği sağlamak
- Gerekli durumlarda diğer departmanlara destek vermek
11 Nis 2025;
from:
kariyer.net