Yönetim Ofisi Asistanı

Açıklama:

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

GENEL NİTELİKLER

• Güler yüzlü ve pozitif, insan ilişkilerinde becerikli,

• İsimler ve yüzler hafızası iyi,

• Dış görünümünde özenli,

• Yazılı ve sözlü ifade yeteneği çok güçlü, dilbilgisi yüksek, yazım kurallarında dikkatli, diksiyonu düzgün,

• En az ön lisans seviyesinde eğitim sahibi,

• Enerji ve vakit yönetimi iyi, planlama ve organizasyon becerisi yüksek,

• Detaylara önem veren,

• Hızlı öğrenen ve kendini geliştirmek isteyen,

• Çözüm odaklı,

• En az orta seviyede İngilizce dil bilgisine sahip,

• Aktif araç kullanabilen,

• Tercihen kariyerinde Holding, Girişim Sermayesi vb. yönetim şirketlerinde geçmiş deneyimi bulunan

İŞ TANIMI

Desantralize organizasyona sahip grubumuzun Yönetim Kurulu Başkanına direkt bağlı çalışan ekibin bulunacağı yönetim ofisinde görev almak üzere genel anlamda ofisin fiziki yönetiminden de sorumlu olacak Ofis Asistanı arayışımız bulunmakta olup kendisine tevdi edilecek ana işler aşağıdaki gibidir:

• Yönetim ofisinin her zaman -gerek ofis içindeki görevliler eliyle gerek dışarıdan hizmet alımı yoluyla- temiz, düzenli ve üst düzey misafir ağırlamaya hazır olmasını temin etmek,

• Şoför, servis personeli gibi ofis içindeki idari personellerin yönetimini gerçekleştirmek,

• Ofisin kırtasiye ve temizlik malzemeleri ile; içecek, atıştırmalık gibi satın alımlarını gerçekleştirmek,

• Ofiste oluşabilecek teknik arızalarda grup içinden, bina yönetiminden veya dışarıdan hizmet alınan taraflardan teknik ekip çağrılarını yapmak ve süreçleri takip etmek,

• Ofise gelecek misafirler ile diğer ofislerden kısa süreli çalışma & toplantı için gelen kişileri karşılamak,

• Yöneticilerin yazıcı & tarayıcı işlemlerine yardımcı olmak, farklı ofislerden veya iş ortaklarından gelen imzalanacak evraklar hakkında ön bilgi alarak imzaya sunmak,

• Grup içinde merkezden yapılacak duyuru metinlerini hazırlamak ve ilgili yerlerle paylaşmak,

• Fiziki ve çevrimiçi gerçekleşecek toplantıları organize etmek,

• Seyahat planlamalarına destek olmak, gerekli rezervasyonları ve bilet alımlarını gerçekleştirmek