Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Dinamik ve yenilikçi bir mühendislik firmasında, üst düzey yöneticilere destek sağlayacak bir Yönetici Asistanı arıyoruz. Bu pozisyonda, şirketimizin günlük operasyonlarını desteklemek, yöneticilerin programlarını düzenlemek ve etkin iletişim sağlamak için kritik bir rol üstleneceksiniz. Mühendislik sektöründe faaliyet gösteren firmamızda, organizasyon becerilerinizi ve iletişim yeteneklerinizi kullanarak, ekip içi koordinasyonu sağlayacak ve yöneticilerin iş yükünü hafifleteceksiniz.
Genel Nitelikler
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun
- İngilizce dilinde orta seviyede iletişim kurabilme
- İşyerinde çalışma koşullarına uyum sağlayabilme
- Güçlü organizasyon ve zaman yönetimi becerileri
- Detaylara dikkat eden ve problem çözme yeteneği yüksek
- İleri düzeyde yazılı ve sözlü iletişim becerisi
- Microsoft Office programlarını etkin bir şekilde kullanabilme
- Takım çalışmasına yatkın ve iş birliği içinde çalışabilme
Rol ve Sorumluluklar
- Yöneticilerin günlük programlarını düzenlemek ve toplantı organizasyonlarını yapmak
- Gelen ve giden iletişimleri yönetmek, e-posta ve telefon trafiğini kontrol etmek
- Yönetim ekibi için gerekli raporları hazırlamak ve sunmak
- Şirket içi ve dışı yazışmaları koordine etmek
- Proje yönetimi süreçlerine destek sağlamak
- Muhasebe işlemlerine yardımcı olmak ve finansal raporları takip etmek
- Sosyal medya yönetimi ve içerik planlaması yapmak
- İnsan kaynakları yönetimi süreçlerine destek vermek
- Müşteri ilişkileri yönetimini sağlamak ve müşteri memnuniyetini artırmak
- Performans yönetimi süreçlerine katkıda bulunmak
- Yöneticilerin seyahat planlamalarını organize etmek
- Ofis içi düzeni sağlamak ve gerekli ekipmanların teminini yapmak
12 Nis 2025;
from:
kariyer.net