Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Gelen aramaları yanıtlamak, mesajları not almak , yazışmaları yönetmek ve ilgili kişilere yönlendirmek
Misafirleri ilgili birimlere yönlendirmek
Toplantı, görüşme ve randevuları planlayarak ekibe bildirmek
Çalışanlara duyuru ve bilgilendirmelerin yapılması
Departmanlar arası koordinasyonu sağlamak, yönetime ve ekibe idari destek vermek
Yeni kayıt olan öğrencilerin bilgilerini sisteme girmek, gereken evrakları toplamak
Yoklama ve devamsızlık takibini yapmak, raporlamaları tamamlamak
Kurumun ürün, hizmet ve politikaları hakkında bilgi sahibi olmak
Telefon, e-posta ve yüz yüze görüşmelerde kurumu profesyonel şekilde temsil etmek
Operasyonel süreçlerde aksaklıkları tespit etmek ve ilgili birimlerle paylaşmak
Gerekli verileri toplayarak düzenli raporlar hazırlamak
Tercihen yönetici asistanlık pozisyonunda deneyimli
İletişim becerileri kuvvetli, insan ilişkilerinde başarılı
Organizasyon, planlama ve raporlama yetkinliği yüksek
MS Office programlarını aktif kullanabilme
Ekip çalışmasına uyumlu, hızlı ve dikkatli çalışma becerisine sahip
Sorumluluk alma, takip ve sonuç odaklılık konusunda motivasyonu yüksek
Tercihen İngilizce bilen