Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Akdeniz’in en büyük alışveriş, eğlence ve yaşam merkezi Mall of Antalya & Deepo Outlet Center ‘da görevlendirilmek üzere uzun süreli çalışabileceğimiz “Yönetici Asistanı” alınacaktır.
Genel Nitelikler;
- Yönetici Asistanı olarak minimum 5 yıl deneyimli,
- Telefon, e-mail vb. iş trafiğini yönetebilecek,
- İyi düzeyde MS Office programlarını kullanabilen,
- Planlama, organizasyon ve koordinasyon becerileri gelişmiş,
- Stres altında çalışma ve stresi yönetme kabiliyeti yüksek,
- Protokol kurallarına hâkim ve zaman yönetiminde etkin,
- Çoklu görevleri önceliklendirme becerisine sahip,
- İletişim becerileri güçlü, çözüm odaklı ve ekip çalışmasına yatkın,
- Kişisel gelişimine ve genel kültürüne önem veren,
- Yazılı ve sözlü iletişim becerisi ve temsil yeteneği gelişmiş,
- Sorumluluk sahibi ve zaman yönetimini konusunda bilgili,
- Prezantabl, becerikli, pozitif ve dinamik,
- Gizlilik prensibine uygun davranan,
- Ulaşım problemi olmayan.
İŞ TANIMI:
- Kurum içi ve kurum dışı iletişimin sağlanması, mail, telefon ve toplantı süreçlerinin yönetilmesi,
- Toplantı ve organizasyonlara eşlik edilmesi, gerekli notların alınması,
- Raporlamaların, yazışmaların ve dosyalama sisteminin takip edilmesi,
- Kendisine delege edilen görevlerin takip ve koordine edilmesi,
- Bağlı olduğu yönetici ile diğer birimler arasında koordinasyonu sağlamak,
- Kurum içinden gelen yazışma, sunum ve raporlamaların kontrol edilerek uygun formatta bağlı olduğu yöneticiye iletilmesini ve arşivlenmesini sağlamak,
- Talep doğrultusunda gelen konular hakkında araştırma ve inceleme yaparak yöneticiye rapor sunmak,
- Bağlı olduğu yöneticinin zamanını verimli kullanmasını sağlamak.
14 Nis 2025;
from:
kariyer.net