Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Sektöründe lider şirketimizde görevlendirmek üzere " Ofis Asistanı " aranmaktadır.
GENEL NİTELİKLER
- Meslek Yüksekokulu Büro Yönetimi, Sekreterlik vb bölümlerden mezun,
- Benzer pozisyonda en az 1 yıl deneyimli (tercih sebebidir)
- Etkili iletişim becerilerine sahip, güler yüzlü, diksiyonu düzgün ve çözüm odaklı,
- Profesyonel dış görünüşe ve temsil yeteneğine sahip,
- MS Office programlarını (Word, Excel, Outlook) temel düzeyde kullanabilen,
- Takım çalışmasına yatkın, iş takibi konusunda dikkatli, planlı ve özenli,
- Zaman yönetimi konusunda başarılı, çoklu görevleri eş zamanlı yürütebilen,
- Ofis içi koordinasyon konularında özenli,
- Sorumluluk bilinci yüksek, problem çözme yetenekleri güçlü,
- İstanbul’da ikamet eden veya edebilecek olan,
- Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış
İŞ TANIMI
- Şirketin telefon ve e-posta trafiğini yönetmek, gelen çağrılara ve mesajlara profesyonel bir şekilde yanıt vermek, ilgili kişilere yönlendirmek,
- Şirketimize gelen ziyaretçileri ve misafirleri karşılamak ve yönlendirmek,
- Planlama ve organizasyon becerileri yüksek, iş takibinde başarılı,
- Ekip çalışmasına uyumlu, dış görünümüne özen gösteren, diksiyonu düzgün, güler yüzlü,
- CEO ve üst düzey yöneticilerin misafirlerini ağırlamak,
- Günlük asistanlık görevlerini yürütmek, yöneticilerin ajandasını organize etmek, toplantı ve görüşmeleri planlamak,
- Evrak takibi, dosyalama, belge yönetimi ve genel idari destek süreçlerinde görev almak,
- Ofis malzeme stoklarını takip etmek, ihtiyaçları zamanında bildirmek ve temin süreçlerine destek olmak.
14 Nis 2025;
from:
kariyer.net