Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Danışmanlığını yürütmekte olduğumuz, finansal çözümler sektöründe faaliyet gösteren iş ortağımız için " Yönetici Asistanı " arayışımız mevcuttur.
İş Tanımı:
-
İş gündemi doğrultusunda gerekli günlük raporlama ve bilgi akışının sağlanması ve ajanda takibi,
-
Şirket içi ve şirket dışı tüm görüşme, toplantı ve diğer organizasyonların yapılması,
-
Şirket içi ve şirket dışı iletişim ve koordinasyonun sağlanması,
-
Seyahatler kapsamında bilet, vize, konaklama organizasyonlarının takip edilmesi ve ilgili raporların hazırlanması,
-
Yerli ve yabancı misafirlerin karşılanması, ağırlanması ve gerekli tüm organizasyonların planlanması,
-
Departman içi evrak işleyişinin takip edilerek, onay süreci konusunda ilgili birimlere destek verilmesi,
-
Yurt içi-yurt dışı evrak dosyalama işlemlerinin yapılması ve yurt dışı ofislerle koordinasyonun sağlanması,
-
Yöneticilerin masraflarının takibi ve sisteme girilmesi.
Nitelikler:
-
Üniversitelerin lisans bölümlerinden mezun,
-
Yönetici asistanlığı, kişisel veya idari asistanlık konusunda 1-3 yıl tecrübeli veya bu alanda kariyer yapmak isteyen,
-
MS Office programlarını iyi derecede ve etkin kullanabilen,
-
Diksiyonu düzgün, yazılı ve sözlü iletişimi kuvvetli, protokol ve insan ilişkileri başarılı,
-
Güçlü temsil yeteneğine sahip,
-
Dinamik, sabırlı, titiz, detaylara önem veren, dikkatli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş, sonuç odaklı,
-
Zaman yönetimi, planlama, organizasyon, koordinasyon ve takip becerisine sahip,
-
Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek.