Büro Personeli

Açıklama:

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

• Üniversitelerin 4 yıllık Lisans bölümlerinden mezun.
• Tercihen ; Uluslararası İlişkiler, İktisat, İşletme, Halkla İlişkiler, Büro Yönetimi ve Sekreterlik vb gibi bölümlerinden lisans düzeyinde mezun ,
  
• Benzer pozisyonda en az 1 yıl deneyimli,
  
• MS Office programlarına (Word, Excel, PowerPoint) Programlarını iyi seviyede kullanabilen ,
  
• Analitik düşünebilen, pratik hareket edebilen, çözüm odaklı,
  
• Yeni görev ve iş konularında hızlıca araştırma yapıp öğrenebilen, öğrendiklerini anlamlı bir bütün haline getirme konusunda becerikli,
  
• Detaycı, sistemli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
  
• Etkin iletişim becerilerine sahip, Dinamik ve hızlı çalışabilen,
  
• Çalıştığı kurumu en iyi şekilde temsil edebilecek,
  
• İş takibi, planlama, organizasyon ve koordinasyon becerilerine sahip,
  
• Protokol ve insan ilişkilerinde başarılı,
  
• Yazışma tekniklerine hakim, imla kurallarına tamamen uyumlu olarak yazı yazabilen,
  
• Diksiyonu düzgün, güler yüzlü, kılık kıyafetine özen gösteren,
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek
• Sürücü ehliyeti olan ve aktif olarak araç kullanabilen,
• Müşteri ile sağlıklı iletişim kurabilecek, diksiyonu düzgün,
• Yoğun telefon, mail trafiğini yönetebilecek,
• Yaptığı işi raporlayabilen, düzeni seven, aşırı derecede dikkatli ve titiz.

İŞ TANIMI

Kocaeli 'de bulunan merkez ofisimizde görevlendirilecektir.

• Şirketin tüm evrak gönderilerini hazırlamak,
• Gönderilerin dijital platformlar üzerinden takibini sağlayıp, istenen zamanda doğru şekilde teslim edildiğinden emin olmak,
• Projelerle, bilgi ve belgeler ile ilgili eksiklikleri müşteriler ile iletişim kurarak çözmek,
• Bütün kargo, kurye, posta trafiğini yönetmek,
• Gelen evrakları taramak, fotoğraflamak,
• Yoğun ve düzenli şekilde belge yazdırmak, bu belgeleri belli kurallar dahilinde ayırarak gönderime hazır hale getirmek,
• Gerektiğinde il içi elden teslimat yapılmasını sağlamak,
• Şirket içi evrakların taranmasını ve arşivlenmesini sağlamak,
• Grup içerisindeki bölümlere gerektiğinde destek vermek
• Gerektiğinde analiz, rapor ve sunum hazırlamak,
• Şirket çağrı merkezine düşen aramaları karşılamak ve ilgili birimlere yönlendirme sağlamak.