Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
GENEL NİTELİKLER
Üniversitelerin Dış Ticaret, Lojistik veya ilgili bölümlerinden mezun,
İyi derecede İngilizce bilen,
İthalat/İhracat operasyonlarında en az 3 yıl deneyimli,
Tercihen Savunma Sanayi sektöründe tecrübe sahibi,
Tercihen ikinci bir yabancı dil bilgisine sahip olan,
Uyumlu ve iletişim becerisinin yüksek olduğuna inanan, titiz ve düzenli,
Yoğun iş temposuna ayak uydurabilecek,
İş takibi yüksek, dikkatli ve disiplinli,
Uzun vadeli çalışabilecek,
Proaktif ve analitik düşünebilen, takım çalışmasına yatkın,
MS Office uygulamalarını iyi düzeyde kullanabilen,
Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış,
Yurtdışı seyahat engeli olmayan.
İŞ TANIMI
Temel dış ticaret kavramları konularında yeterli mevzuat ve bilgi birikimine sahip,
Alanına ilişkin mevzuat değişikliklerini takip edip uygulayacak,
Sorumlulukları dahilinde İngilizce operasyonel yazışmalar ve telefon görüşmelerini gerçekleştirecek,
Yurtdışında bulunan müşterilerle gerekli yazışmaları ve telefon görüşmelerini gerçekleştirebilecek.
İthalat ve ihracat operasyonları için gerekli olabilecek tüm izinlerin (transit izni, yol izni, ithalat ve ihracat lisansları) alınmasını sağlamak ve tüm süreçlerin yönetilmesi,
İthalat ve ihracat operasyonlarına konu malzemelerin teşvik süreçlerinin yönetilmesi, teşviklerin alınması ve takibi,
İthalat operasyon sürecinde ürünlerin firmaya varışına kadar tüm evraksal ve gümrük işlemlerin ilgili birimlerle koordineli şekilde organize ve takip edilmesi,
İhracat operasyon sürecinde ürünlerin firmaya varışına kadar tüm evraksal ve gümrük işlemlerinin ilgili birimlerle koordineli olarak organize ve takip edilmesi,
İhracat operasyon sürecinde siparişlerin oluşturulup gerekli dokümanların hazırlanmasından ürünlerin nihai noktaya varışına kadar tüm işlemlerin organize ve takip edilmesi, müşterinin bilgilendirilmesi,
Yapılan tüm ithalat/ihracat işlemleri için nakliye sürecinin sağlıklı oluşturulması,
Gümrüğe gönderilen evrakın (fatura, konşimento, ATR vb.) gerekli uygunluk kontrollerinin yapılması,
İthalat/ihracat süreci tamamlanana dek operasyonun takip edilmesi, tüm dosyalama işlemlerinin yapılması ve belirlenen periyodlarla raporlanması,
Temin edilen ürünlerin tüm evraklarının kontrol edilerek dosyalanması, kullanılan programa gerekli kayıtların yapılması ve muhasebe departmanına işletilmesi,
İthalatı yapılan ve ilgili lokasyona teslimatı yapılan ürünlerin ilgili kişiler tarafından teslim alınıp alınmadığının kontrolünün sağlanması,
Uluslararası satın alma ile ilgili süreçlerin organize ve takip edilmesi,
Ekibe destek vermek amacı ile iş yükünün verimli ve düzenli bir şekilde yönetilmesi.
Yurtiçi satın alma işlemlerinin takibi ve gerçekleştirilmesi.