Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Takım ruhundan güç alan ve her koşulda #Birlikteyiz diyen esaslı bir ekibin parçası olmak ister misin?
O zaman gel, bizi biraz daha yakından tanı…
Önce biraz rakamları konuşalım.
Türkiye’nin önde gelen gayrimenkul yatırım firmalarından biri olan Esas Gayrimenkul, alanında uzman ekibiyle uzun vadede değer yaratan projeler geliştiriyor ve yönetiyor. 2009 yılında faaliyete başlayan Esas Gayrimenkul yurt içinde ve yurt dışında toplamda 3 milyar euro yatırımla, çevre dostu olan ofis, konut ve alışveriş merkezi projelerine imza attı. Türkiye genelinde 7 alışveriş merkezi, 3 ofis binası ve 1 konut projesini hayata geçiren Esas Gayrimenkul, sahibi olduğu alışveriş merkezlerinin yanı sıra Varlık Yönetimini üstlendiği alışveriş merkezlerinde de hem ziyaretçilerimiz hem kiracı iş ortaklarımız hem de gerçekleştirdiği sürdürülebilirlik projeleri ile dünyamız için değer üretmeye devam ediyor. Malatyapark, Gaziantep Sankopark, İstanbul Starcity Outlet, Konya Kent Plaza, Van AVM ,Kızılay AVM, Düzce Algün Center, Pendorya AVM ve Milli Reasürans Ofis Binası ve Çarşı Kompleksi ve Irak’ın en önemli AVM’lerin biri olan Family Mall Duhok AVM projelerinin kiralama ve yönetimi başta olmak üzere tüm süreçlerine rehberlik eden Esas Gayrimenkul, toplamda 20 AVM ve ofis ile 970 bin m² üzerinde kiralanabilir alanı yönetiyor.
Sadece bu kadar değil, tüm bu rakamların çok daha ötesindeyiz!
Tüm projelerimizde çevik ruhumuzu yaşatırız.
Sürekli öğrenmenin gücü ile gelişir, yenilikçi çözümlerin peşinden gideriz.
Kapsayıcı ve insan odaklı yaklaşımız ile kalplere dokunmayı da ihmal etmeyiz, dünyayı bulduğumuzdan daha iyi bir yer haline getirmek için üretiriz, paylaşırız, değer katarız.
Toplum ve çevre için fayda sağlarız. Güvenilir olmak önceliğimizdir, ilham verme hedefimizse ilk sıralardadır.
2023’te Türkiye'nin En İyi İşverenlerinden biri olma gururunu taşırız.
Biz, her daim #Birlikteyiz deriz, çünkü biliriz ki Esas Gayrimenkul de bize her zaman #SeninleBirlikte der...
Seninle artı bir olacağız, daha güçlü adımlar atacağız.
Hikayemizi #SeninleBirlikte yazmaya devam edelim...
Belki de aradığımız Yönetim Asistanı sensindir!
Haydi katıl bize!
ARADIĞIMIZ NİTELİKLER
- Üniversite mezunuyum,
- Min. 3 yıl bu alanda tecrübem bulunuyor,
- Sektörü yakından takip ederim, yenilikçi ve sürekli gelişimi önemsiyorum,
- MS Office uygulamalarını iyi seviyede kullanırım,
- İletişim yeteneğim güçlüdür,
- Takım ruhuna sahip, dinamiğimdir,
- Temsil becerisi ve ikna yönüm yüksektir,
- Araştırmayı sever ve öğrenmeye açığım,
- Ön Muhasebe bilgisine sahibim ve ERP sistemi deneyimim mevcut,
- İstanbul-Avrupa Yakası’nda ikamet ediyorum / edebilirim diyorsan haydi katıl bize.
GÖREV TANIMI
- AVM’de yer alan yönetim departmanlarının organizasyonel akışına destek verilmesi,
- Şirkete ait her türlü gelen giden evrakın şirket dosyalama prosedürüne göre dosyalanması ve kontrol edip ilgili yerlere teslim edilmesi ve arşivlenmesi, günlük kargoların hazırlanması,
- İlgili program/yazılıma günlük AVM ziyaretçi giriş sayısının yüklenmesi, raporlanması, ilgili departmanlara, mağazalara ve merkezlerine aylık ziyaretçi giriş sayısının yazılı olarak bildirilmesi, araç sayılarının raporlanması,
- Kesilen faturaları takibi ve tüm operasyonunun yürütülmesi,
- AVM kiosk, ATM, depo kiralamalarına ait sözleşme ve ek protokolleri hazırlayıp, kiracı imzalarını tamamlayıp, merkezde ilgili departmana iletilmesinin sağlanması,
- AVM ofisinin genel görünümünün düzenlenmesi, düzenin sağlanması ve ofis ihtiyaçlarının (kırtasiye malzemesi, su, çay, kahve vs.) tespit ve temin edilmesi,
- Açılan – kapanan mağaza duyurularının ilgili yetkililer ile paylaşılması,
- AVM’de bulunan mağazaların enerji giderlerinin (elektrik, su, ısıtma-soğutma ) hesaplanıp, raporlanması,
- Mağaza cirolarının temini, raporlanması,
- Kira ve ortak gider raporlarını temin ederek aylık sunum ve aylık performans raporlarının hazırlanması,
- Mağazaların sorunlarının yöneticilere ve şirket merkezindeki ilgili departmanlara iletilmesi,
- Mağazaların sigorta poliçeleri ve ilaçlama raporlarını, personel dosyalarını işletme yönetmeliğinde belirtildiği gibi yerine getirildiğinin takibinin sağlanması,
- Pazarlama departmanının günlük iş ve aktivitelerine destek verilmesi
- AVM Müdürüne asistanlık çerçevesinde tüm randevu, toplantı, yazışma ve takiplerinin yapılması, tüm günlük faaliyetlerinin düzenlenmesine yardımcı olunması,
- AVM sabit hat çağrılarının yanıtlanması, info adresinden gelen maillere cevap verilmesi,
- AVM yönetimi toplantı takviminin hazırlanması ve takibinin sağlanması,
- Kiracı bülteninin takibi,
- Departman raporlamalarının hazırlanmasına destek verilmesi,
- AVM işletmesine yönelik ziyaretçiler, mağazalar, personel tarafından doldurulması gereken tüm form ve evrakların düzenlenmesi, kayıt altına alınması ve yetkililerine iletilmesidir.