Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
İdari İşler departmanımızda görev alacak, organizasyonel süreçlerin etkin bir şekilde yönetilmesine katkı sağlayacak bir İdari İşler Uzmanı arıyoruz. Bu pozisyonda, şirketimizin idari süreçlerini optimize etmek, operasyonel verimliliği artırmak ve günlük işleyişin sorunsuz bir şekilde devam etmesini sağlamak için çalışacaksınız. İdari İşler Uzmanı olarak, şirketimizin idari operasyonlarını destekleyecek ve çeşitli idari görevleri yerine getireceksiniz.
Genel Nitelikler
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun
- En az 3 yıl İdari İşler Uzmanı pozisyonunda deneyim
- Microsoft Office Programlarına hakim
- Raporlama, idari işler, filo ve satın alma süreçlerinde bilgi sahibi
- B sınıfı sürücü belgesine sahip
Rol ve Sorumluluklar
- Şirketin idari süreçlerini etkin bir şekilde yönetmek ve geliştirmek
- Günlük operasyonel işleyişin sorunsuz bir şekilde devam etmesini sağlamak
- Raporlama süreçlerini yönetmek ve üst yönetime düzenli raporlar sunmak
- Şirket araçlarının genel takiplerinin yapılması (yakıt, km, lastik değişimi, bakım, kasko, trafik sigortası vb …)
- Şirket araç takip sisteminden araçların takip edilmesi, yakıt kartların tanımlanması ve araç takip sistemindeki verilerin üst amire raporlanması
- İdari işlerle ilgili malzeme ihtiyaçlarının belirlenmesi, siparişlerinin açılması ve takibinin yapılması. Gerekli olan idari satın almaların yapılması (temizlik, güvenlik, yemekhane, bahçe bakımı vb …)
- İdari işler kapsamında gerekli olan tüm belgelerin düzenlenmesi ve arşivlenmesi
- Şirket içi ve dışı iletişimi sağlamak ve koordinasyonu yürütmek
- İdari işler ile ilgili süreçlerin iyileştirilmesi için önerilerde bulunmak
- Microsoft Office programlarını etkin bir şekilde kullanarak veri analizi ve raporlama yapmak
19 Nis 2025;
from:
kariyer.net