Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
1935 yılında tüm dünyanın saygı duyduğu global lider Mustafa Kemal Atatürk’ün vizyonu doğrultusunda Türk cam sektörünü kurmak amacıyla temelleri atılan Şişecam, cam ve kimyasallar alanında güçlü bir küresel oyuncudur. Düz cam, cam ev eşyası, cam ambalaj ve cam elyafı gibi camın tüm temel alanlarında faaliyet gösteren tek küresel şirket olan Şişecam, cam ev eşyası alanında en büyük iki, cam ambalaj ve düz cam alanlarında ise en büyük beş global üretici arasında yer almaktadır. Şişecam, dünyanın en büyük üç soda üreticisi arasında olmasının yanı sıra krom kimyasallarında dünya lideridir.
Düz cam , cam ev eşyası , cam ambalaj , kimyasallar, otomotiv, cam elyaf, maden, enerji ve geri dönüşüm iş kollarında öncü bir rol üstlenen Şişecam, üretim faaliyetlerini Türkiye’nin yanı sıra Almanya, İtalya, Bulgaristan, Romanya, Slovakya, Macaristan, Bosna Hersek, Rusya Federasyonu, Gürcistan, Ukrayna, Mısır, Hindistan ve ABD’de yürütmektedir.
Yetkin insan kaynağı ve akıllı teknolojilerle ana faaliyet alanlarında dünyanın en büyük 3 üreticisinden biri olma hedefine güçlü adımlarla ilerleyen Şişecam, yarının ihtiyaçlarını da göz önünde bulundurarak dijital altyapısını ve kültürünü dönüştürmeye kesintisiz devam etmektedir. 90 yıllık deneyim, 25 Bini aşkın çalışan, dört kıtada 14 ülkeye yayılan üretim faaliyetleri ve 150 ülkeyi aşan satış ağına sahip Şişecam , tüm ekosisteminin gelişimini destekleyen kapsayıcı bir yaklaşım ile büyüme yolculuğunu sürdürmektedir. Şişecam, Birleşmiş Milletler Sürdürülebilir Kalkınma Amaçları ile uyumlu ve entegre olarak hayata geçirdiği CareForNext stratejisi ile gezegeni korumak, toplumu güçlendirmek ve yaşamı dönüştürmek için sorumluluk almakta, tüm deneyim ve yetkinliklerini her alanda sürdürülebilir gelişim için kullanmaktadır.
Şişecam Ortak Hizmet Merkezi , Tuzla/İstanbul lokasyonunda Özlük Hizmetleri Müdürlüğü'nde yer alacak;
- Üniversitelerin 4 yıllık lisans bölümlerinden mezun ( İktisadi İdari Bilimler Fakültesi, İşletme Fakültesi vb.)
- MS Office uygulamalarına hakim
- Tercihen iyi derecede İngilizce bilen
- İletişime açık, planlama ve organize etme yetkinliğine ve analitik bakış açısana sahip, proaktif ve dinamik çalışma tarzına yatkın, ekip çalışmasına uyumlu, operasyonel yoğun süreçleri yürütebilecek,
- Problem çözme, planlama ve iş takip yeteneğine sahip
- Tercihen SAP ve Success Factors bilgisi olan
- Mevcut süreçlerde tercihen 3 yıllık deneyimi bulunan
Özlük Hizmetleri Yetkilisi aranmaktadır.
İş Tanımı
- Tüm özlük süreçlerinin operasyonel olarak uçtan uca yürütülmesinden,
- Özlük süreçlerinin, daha etkin ve verimli olarak yürütülebilmesi için gerekli sistemsel altyapıların kurulmasından, iyileştirilmesi ve geliştirilmesinden,
- Süreç kalitesinden ve operasyonel olarak en üst seviyeye getirilmesinden,
- Özlük evraklarının dijital ve fiziki olarak arşivlenmesini ve güncelliğinin sağlanmasından,
- Kariyer hareketleri kapsamında gerekli olan özlük evraklarının hazırlanmasından, çalışana imzalatılmasından,
- Çalışanların işe giriş, nakil, terfi, görev değişikliği, işten çıkış olmak üzere tüm kariyer hareketleri için gereken belgelerin ve dokümanların doğrulanması, çalışan verisi değişikliklerinin yapılması, kontrol edilmesi, arşivlenmesinin (fiziki/dijital) yapılmasından ve sistemsel veri güncellemelerinden,
- Bordro hesaplamalarına baz teşkil eden çalışanlara ait ödeme kalemlerinin, bireysel emeklilik, otomatik bes, sağlık&seyahat&hayat sigortası sistemsel girişlerin yapılmasından ve bordro tahakkukuna yansıtılmasından,
- Bordro ile özlük yönetimine esas teşkil edecek taleplerin takip edilmesinden, operasyonunu gerçekleştirilmesinden ve ilgili çağrıların belirlenen SLA’ler doğrultusunda kapatılmasından,
- Sorumluluğu kapsamına giren denetimler için gerekli her türlü belge ve bilgileri hazırlanmasından,
- Özlük süreçleri kapsamında yürütülecek olan projelere katılım ve destek verilmesinden,
- Resmi Kurumlar/ Özel Kurumlara gönderilecek olan ilgili yazıların cevaplanmasından ve takip edilmesinden,
- İşkur, EGM, Jandarma, Banka işten çıkış vb. bildirimlerin yapılmasından,
- Kış dönemi ve yaz dönemi stajyerlerinin staj işlemlerinin yürütülerek sistem girişlerinin yapılmasından ve kontrol edilmesinden,
- Yıllık personel bütçesine baz oluşturan bütçe verilerinin girişlerinin yapılmasından,