Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Pozisyon Adı: Yönetici Sekreteri
Çalışma Yeri: Samandağ/Hatay
İş Tanımı:
Hatay'da bulunan firmamız için, yöneticiyi asiste edecek; aynı zamanda ön muhasebe süreçlerini takip edebilecek, müşteri ilişkilerinde temsil yeteneği yüksek, organize ve iletişim becerileri güçlü bir Yönetici Sekreteri arıyoruz.
Genel Nitelikler:
-
MS Office programlarına (özellikle Excel, Word) hakim,
-
Dosyalama ve raporlama konusunda tecrübeli,
-
Ön muhasebe süreçleri hakkında deneyimli,
-
Gelen müşteri taleplerini takip edebilecek, kayıt altına alabilecek,
-
İletişim kabiliyeti güçlü, diksiyonu düzgün,
-
E-posta ve telefon trafiğini yönetebilecek,
-
Sosyal medya uygulamalarına hakim( mesajları ve yorumları yanıtlayabilecek),
-
Çözüm odaklı, sorumluluk sahibi ve ekip çalışmasına yatkın,
-
Tercihen daha önce benzer bir pozisyonda görev almış.
İşin Tanımı:
-
Günlük ajanda ve randevuların takibi,
-
Müşteri e-postalarının, mesaj, yorumlarının yanıtlanması ve kayıt altına alınması,
-
Ön muhasebe kayıtlarının oluşturulması,
-
Excel tabanlı raporlamaların yapılması,
-
Gerekli evrak ve dosyaların takibi, arşivlenmesi,
-
Yöneticinin yönlendirdiği işlerin takibi ve koordinasyonu.
Çalışma Şekli:
Tam zamanlı / Ofis içi çalışma (Samandağ/Uzunbağ Mah)