Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
İş Tanımı:
Şirketimizin üst düzey yöneticisine doğrudan destek verecek, günlük iş akışını planlayacak, organize edecek ve takip edecek “Yönetici Asistanı” arayışımız bulunmaktadır. Bu pozisyon, yöneticimizin zaman yönetimini etkin şekilde yapabilmesi için gerekli tüm planlama ve koordinasyon süreçlerinden sorumlu olacaktır.
Görev ve Sorumluluklar:
-
Günlük ajanda ve takvim yönetimini sağlamak, toplantı ve görüşmeleri organize etmek
-
Toplantı notlarını tutmak, takibini yapmak ve gerekli bilgilendirmeleri sağlamak
-
İletişim trafiğini (telefon, e-posta vb.) yönetmek
-
Seyahat, konaklama ve organizasyon planlamalarını yapmak
-
Raporlama, dosyalama ve evrak takibini gerçekleştirmek
-
İlgili birimlerle koordineli çalışarak bilgi akışını sağlamak
-
İnisiyatif alarak yöneticinin zamanını verimli kullanmasına destek olmak
Aranan Nitelikler:
-
Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi konusunda yetkin
-
İnsan ilişkileri güçlü, temsil yeteneği yüksek
-
Sözlü ve yazılı iletişim becerileri gelişmiş
-
Detaylara önem veren, dikkatli ve çözüm odaklı
-
MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen
-
Gelişime açık ve öğrenmeye istekli
Avantaj Sağlayacak Ek Özellikler:
-
İngilizce bilgisi
-
Dijital ajanda ve iletişim araçlarına hâkimiyet (Google Calendar, Zoom, Slack vb.)