Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Dinamik ve profesyonel bir çalışma ortamında görev alacak bir Sekreter arıyoruz. Sekreterya departmanında, ofis içi iletişimi ve organizasyonu sağlayarak, yöneticilere ve ekibe destek olacak bir ekip arkadaşı aramaktayız. Bu pozisyonda, ofis yönetimi ve idari destek konularında etkin rol alacak, iş süreçlerinin düzenli ve verimli bir şekilde ilerlemesine katkı sağlayacaksınız.
Genel Nitelikler
- Ön Lisans veya Üniversite mezunu
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun
- İşyerinde çalışma koşullarına uyum sağlayabilen
- B sınıfı sürücü belgesine sahip
- Ofis programlarını etkin bir şekilde kullanabilen
- İletişim ve organizasyon becerileri yüksek
- Detaylara önem veren ve dikkatli çalışma yeteneğine sahip
- Problem çözme ve analitik düşünme yeteneği gelişmiş
- Takım çalışmasına yatkın ve uyumlu
- Güler yüzlü ve pozitif bir tutuma sahip
Rol ve Sorumluluklar
- Gelen telefon çağrılarını yanıtlamak ve yönlendirmek
- Ofis içi ve dışı yazışmaları düzenlemek ve takip etmek
- Toplantı ve seyahat organizasyonlarını planlamak
- Yöneticilere günlük iş akışında destek sağlamak
- Ofis malzemelerinin takibini yapmak ve ihtiyaçları belirlemek
- Gelen misafirleri karşılamak ve yönlendirmek
- Dosyalama ve arşivleme işlemlerini düzenli bir şekilde yürütmek
- Yönetici asistanı olarak kalite ve insan kaynakları süreçlerine destek vermek
- Ofis içi düzenin sağlanmasına katkıda bulunmak
- Günlük raporlamaları ve dokümantasyonları hazırlamak
23 Nis 2025;
from:
kariyer.net