Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Genel Nitelikler
- Üniversitelerin lisans bölümlerinden mezun,
- Üst Düzey Yönetici Asistanlığı konusunda en az 5 yıl deneyimli,
- İleri derecede yazılı ve sözlü İngilizce bilgisine sahip,
- Planlama, süreç ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş,
- İletişimi güçlü ve temsil yeteneği kuvvetli,
- Seyahat kısıtlaması olmayan,
- Yönetim Kurulu/İcra Kurulu toplantılarına katılım tecrübesi olan,
- Gerektiğinde esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilen,
- MS Office programlarını iyi derece kullanabilen.
İş Tanımı
- Üst yönetime sunulan rapor ve bilgi akışının doğru ve zamanında olmasının sağlanması ve takip edilmesi,
- Toplantı kararlarının takibi, sınıflandırılması, arşivlenmesi ve dokümantasyonu,
- Yurtiçi ve yurtdışı toplantı organizasyonlarının uçtan uca hazırlığını gerçekleştirmek ve takip etmek,
- Üst yönetim tarafından istenilen tüm rapor ve sunumların hazırlanması,
- Raporlamaların, yazışmaların ve dosyalama sisteminin takip edilmesi,
- Resmi makamlarla (Noter vb.) yazışmaların takibi ve sonuçlandırılması,
- Doküman hazırlama (raporlar, brifingler, PowerPoint sunumları vb.) ile tercüme ve tercümanlık faaliyetleri
- Kendisine delege edilen görevlerin takip ve koordine edilmesi.
24 Nis 2025;
from:
kariyer.net