Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Ön Büro sektöründe, dinamik ve profesyonel bir ortamda çalışacak bir Bölüm Sekreteri arıyoruz. Bu pozisyonda, ofis içi iletişimi ve organizasyonu sağlamak, günlük operasyonları desteklemek ve yönetim ekibine etkin bir şekilde yardımcı olmak gibi görevler üstleneceksiniz. İletişim becerileriniz ve organizasyon yeteneklerinizle, şirketimizin verimliliğini artıracak ve iş süreçlerini optimize edeceksiniz.
Genel Nitelikler
- Lise mezunu
- İngilizce (Orta) dil bilgisine sahip
- İşyerinde çalışma koşullarına uyum sağlayabilen
- Ofis yönetimi ve sekreterlik konularında bilgi sahibi
- Güçlü iletişim ve organizasyon becerilerine sahip
- Detaylara dikkat eden ve problem çözme yeteneği gelişmiş
- Bilgisayar ve ofis yazılımlarını etkin bir şekilde kullanabilen
- Takım çalışmasına yatkın ve müşteri odaklı hizmet anlayışına sahip
- Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilen
Rol ve Sorumluluklar
- Gelen ve giden telefon trafiğini yönetmek ve yönlendirmek
- Ofis içi ve dışı yazışmaları düzenlemek ve takip etmek
- Toplantı ve randevuları organize etmek ve takvimleri güncel tutmak
- Ofis malzemelerinin takibini yapmak ve gerekli siparişleri vermek
- Misafirleri karşılamak ve yönlendirmek
- Yönetim ekibine günlük operasyonel destek sağlamak
- Ofis ön büro sekreterliği işinde uzmanlık gerektiren görevleri yerine getirmek
- Dosyalama ve arşivleme işlemlerini düzenli bir şekilde yürütmek
- Şirket içi iletişimi ve bilgi akışını sağlamak
- Gizlilik ve güvenlik protokollerine uygun hareket etmek
24 Nis 2025;
from:
kariyer.net