Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Merkez Ofisimizde görevlendirilmek üzere (Anadolu Yakası-Kadıköy) aşağıda belirtilen niteliklere uygun ‘Sekreter‘ alınacaktır.
GENEL NİTELİKLER
Tercihen önlisans/üniversite mezunu,
Ofis yönetimi, Resepsiyon, danışma, ön büro ve misafir ilişkileri vb bölümlerde minimum 2 yıl deneyimli,
Telefon trafiğini yönetebilecek düzeyde İngilizce bilen, (genel kalıpları bilen, öğrenmeye açık)
MS Office uygulamalarına hakim ve ofis ekipmanlarını kullanabilen,
Sözlü ve yazılı iletişimi güçlü, insan ilişkilerinde başarılı,
Dikkatli ve iş disiplinine sahip,
Misafir karşılama ve ağırlama süreçlerine hakim,
MS office programlarını iyi derecede kullanabilen,
Prezantabl, güler yüzlü, sabırlı,
Sorunlara çözüm odaklı yaklaşabilen,
İŞ TANIMI
Zaman yönetimi ve organizasyon yapabilen,
Gelen misafirlerin karşılanması ve gerekli durumlarda refakat edilmesi, gerektiğinde çay-kahve ikram servisinin yapılması,
Santral çağrılarının yanıtlanması ve ilgili birimlere aktarılması,
Toplantı odalarının planlanması ve gerekli organizasyonların yapılması,
Yurt içi ve yurt dışı seyahatleri için (çalışanlar ve yöneticiler için) otel ve bilet rezervasyonlarının yapılması, satın alınması,
Yöneticilerin toplantı takvimlerini takip etmek ve yöneticiler için gerekli organizasyonları yapmak,
Yöneticilerin zaman ve iş durumunu dikkate alarak planlamalar yapmak ve görüşmeleri yürütmek,
Yöneticilerin kendisine verdiği görevleri eksiksiz yerine getirmek,
Mutfak, ofis ve temizlik için ihtiyaçlarının belirlenip satın alınması,
Genel ofis düzeninin kontrol edilmesi, ofis araç gereçlerinin kontrol altında tutulması,
Posta, kargo ve kurye işlemlerinin yürütülmesi ve gerekli kayıtların yapılması,