Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
- 138 yıllık köklü bir eğitim geleneğine sahip Feyziye Mektepleri Vakfı’ndan aldığı güçle 1996 yılında eğitim faaliyetine başlayan Üniversitemizin Şile Kampüsü 'nde Yazı İşleri Müdürlüğü bünyesinde görevlendirilmek üzere
- Üniversitelerin Bilgi ve Belge Yönetimi Bölümünden mezun,
- Evrak kayıt, Standart Dosya Planı ve diğer dosyalama teknikleri konularına hâkim
- Tercihen EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) kullanımı konusunda bilgi sahibi,
- E-tebligat, KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) kullanımı konusunda bilgi sahibi,
- Resmi Yazışma mevzuatına hâkim,
- Yazılı ve sözlü iletişim kabiliyeti güçlü,
- MS Office programlarını etkin kullanabilen,
- İyi seviyede İngilizce bilgisine sahip,
- Benzer bir görevde en az 4 yıl deneyimli,
- Problem çözme, analiz, planlama ve iş takibi konularında kendini geliştirmiş,
- Görev ve sorumluluk bilinci yüksek,
- İnsan ilişkileri ve iletişim becerileri kuvvetli,
- Erkek adaylar için askerliğini tamamlamış,
- Anadolu yakasında ikamet eden,
“ Yazı İşleri ve Arşiv Uzmanı " aramıza katmak istiyoruz.
İŞ TANIMI
- Birimlerden, şahıslardan ve kurum dışından Rektörlüğe gelen evrakların EBYS sistemine kaydedilmesi, evrak akışının ve günlük havalelerin aksamaması, kayıtların ilgili birim ve kuruluşlara zamanında gönderilmesini sağlamak,
- Kurum dışı yazışmaların EBYS sisteminde hazırlanması ve takip edilmesini sağlamak,
- Kayıt altına alınmış ve dağıtımı yapılmış evrakı SDP (Saklama Süreli Dosya Planı) kurallarına göre tasnif ederek dosyalamak ve muhafaza etmek.
- Faaliyetleri ve işlemleri ile ilgili kayıtları tam, doğru ve zamanında tutmak, kayıtların saklanması ve gizliliğin korunmasını sağlamak.
- Kurum arşiv işlemlerini yürütmek,
30 Nis 2025;
from:
kariyer.net