İdari İşler ve Satın Alma Uzmanı

Açıklama:

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Güzeller Eğitim Kurumları – İdari işler ve Satın alma Uzmanı

Hakkımızda

Güzeller Eğitim Kurumları olarak, eğitimde kaliteyi ve yenilikçi yaklaşımları esas alan, öğrencilerin ve çalışanların gelişimini önceliklendiren bir kurumuz. Paydaşlarımızın güvenini ve memnuniyetini sağlamak için insana ve geleceğe yatırım yapan, sürekli öğrenen bir organizasyon kültürü benimsiyoruz.

İş Tanımı

Yeni takım arkadaşımızdan neler bekliyoruz?

• Araç filo yönetimine yönelik planlama, takip, bakım ve sigorta süreçlerinin yürütülmesi,
• Tesislerimiz için İdari İşler kapsamında takip edilen sarf malzemelerinin stok kontrolü, sipariş süreçleri ve giriş çıkış kayıtları işlemlerin yürütülmesi,
• İdari İşlere bağlı demirbaş süreçlerinin takibi,
• Yemek hizmetlerinin devamlılığını sağlamak amacı ile yemek, su ve çay hizmetlerinin organizasyonu ve takibi,
• Personel servislerinin tüm operasyon süreçlerinin yürütülmesi,
• Tüm İdari İşler kapsamındaki süreçler için teknik şartnamelerin hazırlanması ve güncel tutulması,
• Peyzaj süreçlerinin yürütülmesi,
• Tüm İdari İşler kapsamındaki süreçler için periyodik hak ediş ve fatura süreçlerinin takibi ve raporlanması,
• Günlük, haftalık ve planlı etkinliklerin takibi, sosyal etkinliklere sorumluluk dahilinde destek verilmesi,
• İdari İşler departmanına ait iş süreçlerini, departmanın prosedür ve ilkeleri çerçevesinde yürütmek ve raporlamak,
• Ortak kullanım alanlarının malzeme takibini ve yönetimini gerçekleştirmek ve raporlamak,
• Personel servisleri, yemek, temizlik, güvenlik, danışma hizmetlerinin işletim ve denetim çalışmalarını yürütmek ve raporlamak,
• Depo ve ofis içi aksaklık ve arızalar (ısıtma-soğutma sistemleri, elektrik, su, asansör, otomatik kapılar, yangın tüpleri, demirbaş bakım-onarım süreçleri, alt yapı konuları ) ile ilgili süreçleri takip etmek, bakım ve onarım ihtiyaçlarını düzgün ve zamanında karşılanmasını sağlamak,
• İkram hizmetlerinin kontrolünü sağlamak, bu kapsamdaki kontrol ve sipariş süreçlerini yerine getirmek,
• Satın alma süreçlerinde piyasa araştırması, kıyaslama ve raporlama yapmak,
• Periyodik kontrollerin takibi ve raporlamalarını yapmak,
• İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili prosedürlerin uygulanmasına katkıda bulunmak,
• Masraf formlarının kontrolünü ve takibini yapmak,
• Tüm İdari İşler süreçlerinin ilgili birimlerle koordine etmek.
• İdari İşler ve Satın Alma ile ilgili verilen tüm görevleri yerine getirmek,

Genel Nitelikler

Nasıl bir takım arkadaşı arıyoruz?

• Tercihen Lisans ve Ön lisans mezunu olmak üzere üniversitelerin ilgili bölümlerden mezun;
• Etkin bir iletişim, organizasyon ve takip becerisi olan;
• Esnek çalışma saatlerinde çalışabilen;
• Kocaeli ( Gebze, Çayırova ,Darıca ) ikamet eden veya edebilecek;
• İdari işler, tesis yönetimi, güvenlik ve temizlik yönetimi, servis organizasyonu konularında en az 2 yıl deneyimli,
• MS Office uygulamalarını aktif olarak kullanabilen ve özellikle Excel’e hâkim,
• Takım çalışmasına yatkın, iletişim ve ikna becerisine sahip ve temsil yeteneği güçlü,
• Analitik yönü kuvvetli, sonuç odaklı, takipçi, dikkatli ve problem çözme yeteneğine sahip,
• Sistematik, planlı çalışabilen, organizasyon yeteneği olan, zaman yönetimi ve sorumluluk alma konularında başarılı,
• Sözlü ve yazılı iletişimi kuvvetli ve ilişki yönetiminde başarılı,
• Kendini geliştirmeye ve öğrenmeye açık,
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
• Erkek adaylar için askerlik görevinizi tamamlamış,
• B sınıfı sürücü ehliyetine sahip ve aktif araç kullanabilen,

Şirket Kültürü ve Değerlerimiz

• Eğitim ve Öğrenme Odaklılık: Öğrencilerimize olduğu kadar çalışanlarımıza da sürekli öğrenme kültürü aşılamak.
• İnsana Yatırım: Çalışanların huzurlu ve gelişime açık bir ortamda çalışmasını sağlamak.
• Öğrenci, Veli ve Çalışan Memnuniyeti: Her adımda paydaşlarımızın ihtiyaç ve beklentilerini dikkate almak.
• İletişim ve Şeffaflık: Açık, dürüst ve sürekli geri bildirimi temel alan bir iletişim anlayışını benimsemek.
• Sorumluluk ve Etik Değerler: Tüm süreçlerde kanunlara ve kurum kurallarına bağlı kalmak, etik ilkelere sahip çıkmak.

Neler Sunuyoruz?

• Yemek ve Yol Desteği: Kurum içerisindeki yemek imkanlarının yanı sıra ulaşım kolaylığı.
• Eğitim Desteği ve İndirimleri: Hem çalışanlarımız hem de aileleri için eğitim destekleri ve indirimler.
• Kariyer Gelişimi: Kişisel ve mesleki gelişimi destekleyen eğitim programları, seminerler ve sertifikasyon fırsatları.
• Sosyal Etkinlikler: Ekip ruhunu güçlendiren sosyal aktiviteler ve organizasyonlar.
• Esnek ve Dostane Çalışma Ortamı: İnsana değer veren, yenilikçi fikirleri teşvik eden, açık kapı politikasını benimseyen bir kurum kültürü.