Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Atölye, hızla büyüyen, disiplinler arası bir mühendislik ve operasyon şirketidir.
İlk markamız olan Köpüklü, Türk kahvesi deneyimine yenilikçi bir soluk getiren devrim niteliğinde bir akıllı satış otomat çözümüdür. Dünyada, çekirdekten fincana Türk kahvesi sunan ilk akıllı satış otomatı olan Köpüklü, bu geleneksel lezzeti kolayca erişilebilir hale getiriyor.
Mekanik, gömülü sistem tasarımı, yazılım, web uygulamaları, üretim ve iş modeli uygulaması konularındaki uzmanlıkları sayesindeAtölye, yeni nesil "bağlantılı" akıllı satış otomatlarını tasarlama, üretme ve işletme konusunda benzersiz bir konuma sahiptir. Yerli olarak tasarlanan ve üretilen, dört patente sahip Köpüklü, başta iş yerleri, ofisler, fabrikalar, hastaneler, kamu binaları, benzin istasyonları, havaalanları, metro istasyonları ve iskeleler olmak üzere çeşitli günlük lokasyonlarda insansız Türk kahvesi istasyonları kurar ve yönetir.
Biz kimiz?
- Fikirlerini yepyeni ürün ve hizmetlere dönüştüren bir ekibiz
- Mühendislik, teknoloji ve yeni iş modellerinden besleniyoruz
- Teknolojinin tüm yönlerini birleştirerek yeni deneyimler tasarlıyoruz
- Ürün ve hizmetlerimizi yeni/sürdürülebilir iş modelleriyle pazarlıyoruz
Böyle bir ekibin parçası olmak isteyen, işini severek yapan, yenilikçi, pozitif ve problem çözmeyi seven bir " Muhasebe ve İdari İşler Uzmanı " arıyoruz.
Takım arkadaşımızın aşağıdaki mesleki ve kişisel donanımlara sahip olmasını bekliyoruz:
Genel Nitelikler
- Üniversitelerin ilgili ön lisans ve lisans bölümlerinden mezun,
- En az 1-2 yıl İdari İşler alanında deneyim sahibi,
- MS Office programlarına hakim,
- Raporlama ve analiz etme yeteneğine sahip,
- Organizasyon becerilerine sahip,
- Tercihen satın alma tecrübesine sahip,
- İyi derecede sözlü ve yazılı iletişim becerileri olan,
- İş ve zaman yönetimi yeteneklerine sahip,
İş Tanımı
Mali İşler
- Ön muhasebe işlemlerinin gerçekleştirilmesi
- Kurumun tüm harcamalarının fatura kontrolünü yapmak ve hesapların mutabakatını sağlamak,
- Ödemeleri onaylamak,
- Gelir-gider raporlarını ve diğer rutin mali raporları hazırlamak
- Fatura ve irsaliyelerin hazırlanması,
- Ay sonu raporların hazırlanması
- SMMM ile gerekli koordinasyonun sağlanması
- Ödemelerin takibi
- Logo, Paraşüt vb ön muhasebe programlarına hakim
- Personel muhasebesi ve bordrolarının tutulması,
İdari İşler ve Ofis Yönetimi
- Ofis ve tesis yönetimi: Günlük işleyişi planlamak, ofis malzemelerini takip etmek, temizlik, güvenlik gibi hizmetlerin organizasyonunu sağlamak
- Bakım-onarım: Bina, tesis, makine ve ekipmanların bakım ve onarım süreçlerini yönetmek, periyodik bakımları planlamak
- Lojistik ve araç yönetimi: Şirket araçlarının bakımı, yakıt takibi, sigorta işlemleri gibi lojistik süreçleri yönetmek
- Sağlık ve güvenlik: İş sağlığı ve güvenliği düzenlemelerine uygun çalışmak, gerekli önlemleri almak
- Ortak alanlardaki malzemelerin (kırtasiye, mutfak vb.) takibini yapmak
- Malzeme ihtiyaçlarını belirlemek, tedarik ve sarf süreçlerini yönetmek
- Şirket misafirleri vb. koordinasyon (Geliş-gidiş, karşılama vb.)
- Önemli şirket belgeleri için dosyalama sistemi
- Gelen-giden posta ve kargo süreçlerinin işletilmesi
- Kurum içi ve harici etkinliklerin planlanması ve yönetimi
- Tüm bu konularda sorunsuz bir şekilde yönetilmesi için idari sistemleri oluşturmak ve mevcut sistemleri sürekli denetlemesi
- Personel özlük dosyalarının tutulması
- Personel muhasebesi ve bordrolarının tutulması
İşyerimiz Ümraniye, İstanbul'da Keyap-Modoko metro durağına yürüme mesafesindedir.