Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Genel Nitelikler
- Gayrimenkul ve Tesis Yönetimi, Mühendislik (inşaat, makine, elektrik) veya ilgili bir alanda lisans derecesi,
- Geçerli bir sürücü belgesi ve aktif araç kullanma becerisi,
- Bina, site veya kampüs yönetimi alanlarında en az 5 yıllık tesis yönetimi deneyimi,
- Tesis yönetimine ilişkin çevre ve İSG konularında mevzuat ve standartlar hakkında bilgi sahibi,
- ISO 9001, ISO 14001 ve ISO 45001 standartları hakkında bilgi sahibi,
- Sözlü ve yazılı olarak etkili bir şekilde iletişim kurma becerisi,
- Microsoft Ofis programlarını çok iyi düzeyde kullanma, etkili sunum ve raporlama becerisi,
- Müşteri hizmetleri ve ilgili paydaş ilişkileri konusunda yüksek beceri ve motivasyon,
- Hızlı tempolu bir ortamda, stres altında ve zaman kısıtlamaları dahilinde çoklu görevleri etkili bir şekilde gerçekleştirebilme yeteneği.
Tercihen
- Kampüs ve yerleşke yönetim deneyimi,
- Tesis Yöneticiliği 6. Seviye MYK belgesi sahibi olmak,
- Teknik tesis yönetim alanında, acil durum veya yangınla mücadele alanlarında sertifikalı eğitim almış olmak,
- İyi düzeyde sözlü ve yazılı İngilizce becerisi,
- AutoCAD veya NetCAD gibi çizim programlarını kullanabilmek,
- ISO 50001, ISO 55001, ISO 41001 hakkında bilgi sahibi olmak,
Teknik Müdürün Görevleri
Ekip Yönetimi: Elektrik, mekanik ve inşaat ekiplerinden oluşan Teknik Departman işleyişlerini yürütmek. Site yerleşkesi altyapı ve üstyapı tesislerine ilişkin elektrik (zayıf akım ve orta gerilim), mekanik, ısıtma ve soğutma sistemleri, su tesisatları (temiz su, atık su ve kanalizasyon tesisatları, bahçe sulama, yağmur tesisatı vs.), atölye ve iş makineleri (BobCat, loader, traktör, vidanjör vs.) çalışmalarını yürütmek. Ekibini motive ederek gelişimlerini desteklemek ve takip etmek.
Operasyon ve Bakım: Site yerleşkesi ortak alanlarına dair teknik ve yapısal sistemlerin ve destekleyici altyapının verimli, ekonomik ve çevreyle uyumlu şekilde çalıştırılmasını, bakımını, onarımını ve inşasını sağlamak. Tesis ve ekipmanların bakımlı olduğundan ve onarımların zamanında tamamlandığından, sistemlerin çalışır durumda olduğundan emin olmak.
Tesis Genişletme ve Onarım: İnşaat, altyapı yenileme ve iyileştirilmesinin koordinasyonunu içeren sağlam bir tesis yönetimi programı planlama, kurulum ve uygulama çalışmaları yapmak. Altyapı ve tesis (asbuilt) projelerini kullanarak gerekli tamir ve onarım çalışmalarını yürütmek, gerekli durumlarda yeni projelendirme ve uygulama faaliyetlerini yönetmek.
İş Emri Yönetimi: Ekiplerin çalışmalarını ve hizmetlerin sürdürülmesini sağlayarak, müşteri ihtiyaç ve beklentileri ile talep ve şikayetlerini değerlendirerek gerekli malzeme talep, satın alma ve iş emri süreçlerinin yürütülmesi, takibi ve analizi.
Denetim ve Raporlamalar: Site yerleşkesinde haftalık ve aylık rutin denetimler yapmak, saha çalışmalarını, planlanan faaliyetleri ve bütçe gerçekleşmelerini üst yönetime raporlamak.
Bütçe Yönetimi: Yıllık işletme projesi ve yatırım bütçesi planlama ve uygulama çalışmalarına katkı sunmak. Departmanı ile ilgili bütçeleri aylık, çeyreklik (3 aylık) ve yıllık olarak planlamak, kontrol etmek ve yönetmek.
Stratejik Planlama: Taktiksel seviyede planlama yapmak ve operasyonel süreçleri yönetmek. Site ve tesise dair orta ve uzun vadeli stratejik planlama çalışmalarında katkı sunmak. Stratejik amaç ve KPI hedeflerini yerine getirerek uygun olarak çalışmalar yürütmek.
Çevik Yönetim: Uluslararası ISO 9001, ISO 14001 ve ISO 45001 standartlarını ISO 41001 ile Tesis Yönetimine uyarlayarak, çevik/agile felsefeye sahip bir ekibin parçası olmak ve bütüncül bir yönetim sunmak.
Yazılım Yeterliliği: Microsoft işletim sistemini ileri düzeyde kullanmak (Windows 11), Microsoft Office uygulamalarına (Excel, Outlook, Teams, Word, PowerPoint) hâkim olmak.