Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Firmamızın Düzce Gümüşovada bulunan fabrikasında, İdari İşler departmanımızda görev alacak, organizasyonel süreçlerin etkin bir şekilde yönetilmesine katkı sağlayacak bir İdari İşler Elemanı arıyoruz. Bu pozisyonda, şirketimizin günlük operasyonlarının sorunsuz bir şekilde yürütülmesi için gerekli idari destek hizmetlerini sağlayacak, iş süreçlerinin verimliliğini artıracak ve ekip içi koordinasyonu güçlendireceksiniz. İdari İşler Elemanı olarak, şirketimizin genel işleyişine katkıda bulunacak ve çeşitli idari görevleri üstleneceksiniz.
Genel Nitelikler
- Ön Lisans veya Üniversite mezunu
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun
- En az 2 yıl İdari İşler Elemanı pozisyonunda deneyim
- İşyerinde çalışma koşullarına uyum sağlayabilme
- İyi derecede organizasyon ve planlama becerisi
- Detaylara dikkat eden, analitik düşünme yeteneğine sahip
- İletişim ve koordinasyon becerileri yüksek
- Problem çözme yeteneği gelişmiş
- MS Office programlarını etkin bir şekilde kullanabilme
- Takım çalışmasına yatkınlık
Rol ve Sorumluluklar
- Günlük idari işlerin düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlamak
- Şirket araçları, servis ve ulaşım organizasyonlarının takibi
- Temizlik, güvenlik ve teknik servis hizmetlerinin koordine edilmesi
- Kargo, posta ve evrak akışının organize edilme
- İş süreçleri yönetimi, zaman yönetimi ve lojistik konularında destek sağlamak
- Ofis içi ve dışı iletişimi koordine etmek
- Toplantı, etkinlik ve seyahat organizasyonlarını planlamak ve yönetmek
- Gelen ve giden evrakların takibini yapmak ve dosyalama sistemini düzenli tutmak
- Ofis malzemelerinin temini ve stok kontrolünü gerçekleştirmek
- Şirket içi ve dışı yazışmaları hazırlamak ve takip etmek
- İdari süreçlerin iyileştirilmesine yönelik önerilerde bulunmak
- Yönetim ve diğer departmanlarla etkili iletişim kurarak iş akışını sağlamak
- Gerekli raporlamaları hazırlamak ve sunmak
2 May 2025;
from:
kariyer.net