Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Yazılım sektörünün önde gelen kuruluşlarından olan şirketimizde istihdam edilmek üzere en az 3 yıl deneyim sahibi ;
İŞİN TANIMI :
- Şirketin genel santral operasyonunun yürütülmesi,
- Gelen/giden çağrıları ilgili departmanlara aktarmak,
- Yöneticisinin randevularını oluşturmak, takip etmek,
- Ziyaretçi giriş ve çıkışlarını kayıt altına almak ve raporlamak,
- Gelen/Giden kargo takiplerinin yapılması, muhaberat ile ilgili tüm süreçlerin yürütülmesi,
- Evrak/belge arşivleme, dosyalama ve raporlama işlemlerinin yapılması,
- Karşılama alanı, toplantı odası ve kitchenette’in düzen ve kontrolünün sağlanması,
- Yönetici ve misafirlerinin karşılanması ve ağırlanması,
- Ofis ihtiyaçlarının tespit edilmesi ve temininin sağlanması,
- Yöneticilerinin verdiği işleri yapmak, yaptığı işlere ilişkin raporlarını yöneticilerine iletmek,
ARANAN NİTELİKLER :
- Üniversitelerin Büro Yönetimi ve Sekreterlik Bölümü mezunu,
- MS Office programlarını kullanabilen, tercihen ön muhasebe bilen
- Sorumluluk sahibi/ Verilen görev ve sorumluluklarını zamanında yerine getiren,
- Planlama kabiliyeti yüksek, hafızası güçlü,
- Diksiyonu düzgün , güler yüzlü, enerjisi yüksek,
- Kişisel hijyen ve dış görünüşüne önem veren,
- Kurumsal kimliğe uygun tavır ve davranış sergileyen, tercihen İngilizce bilen
- Gelişime ve öğrenmeye açık,
- Tercihen kadın,
“ sekreter “ adayları aramaktayız.
2 May 2025;
from:
kariyer.net