Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
- Alanında iş tecrübesi olan,
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun (tercihen iletişim veya mühendislik fakülteleri)
- İyi derecede İngilizce bilen , tercihen ikinci yabancı dili olan( İngilizce yeterliliği uygun olmayan adayların başvuruları dikkate alınmayacaktır. )
- MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
- Telefon, eposta vb iş trafiğini yönetebilecek,
- Raporlama ve dosyalama sistemlerini bilen,
- Yurt içi-yurt dışı bağlantılarla koordinasyonu sağlayabilecek ,
- Protokol ve görgü kurallarını bilen,
- Diksiyonu düzgün,
- Kişisel olarak uyumlu,
- Temsil yeteneği kuvvetli ve sorumluluk sahibi,
- İletişim kabiliyeti yüksek,
- Analitik düşünebilen, dinamik bir ortamda hızlı ve sonuç odaklı çalışabilecek,
- Detaylara önem veren, titiz, dikkatli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
- Yoğun çalışma temposuna ve esnek çalışma saatlerine uyabilecek,
- Seyahat engeli bulunmayan ,
- Planlama ve organizasyon becerisine sahip,
- Tercihen Aydın’da ikamet eden ya da edebilecek.
İŞİN TANIMI
- Genel Müdür’ün yurtiçi ve yurtdışı seyahat organizasyonlarını, uçak bileti, otel rezervasyonlarını ve alım işlemlerini gerçekleştirmek,
- Genel Müdür’ün toplantı/görüşme organizasyonlarının uygunluklarının alımını ve takvim girişlerini gerçekleştirmek, ajandalarını tutmak,
- Yöneticisinin ihtiyaç duyduğu araştırma, rapor, metin ve sunumlar ile ilgili gerekli dokümantasyonu hazırlamak,
- Gelen telefon, mail trafiğini doğru, hızlı ve etkin bir şekilde yönetmek, gerektiğinde yazışmaları yapmak,
- Şirket içerisindeki tüm çalışanlar ile koordineli olarak, yöneticisinin iş akışını oluşturmak,
- Misafirlerin ziyaret programlarının oluşturulması, bu programa uyulması, karşılanması, ağırlanması konusunda gerekli organizasyonları yapmak,
- Genel müdür toplantılarını organize etmek,
- Genel müdür eposta adresini takip etmek,
- Şirket içerisinde birimler arasında gerçekleştirilmesi gerekli görülen toplantıların organizasyonlarını gerçekleştirmek, birim yöneticilerini bilgilendirmek,
- Yönetim tarafından imzalanması gerek olunan sözleşme/evrak kontrollerinin ilgili birimler (hukuk-iç kontrol) tarafından yapılmasını sağlamak ve daha sonra imzalanması için onaya sunmak,
- Şirket ihtiyaçları doğrultusunda yöneticisinin verdiği diğer işleri yürütmek.
5 May 2025;
from:
kariyer.net