Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
İş Tanımı:
Şirketimizin üst düzey yöneticisine doğrudan bağlı olarak çalışacak, yöneticinin günlük iş akışını planlayacak, iletişimini ve takvimini yönetecek, gerektiğinde ofis içi ve dışı organizasyonları üstlenecek deneyimli bir Yönetici Asistanı arıyoruz.
Görev ve Sorumluluklar:
-
Yöneticinin günlük takvimini oluşturmak ve yönetmek
-
Toplantı, randevu ve seyahat organizasyonlarını planlamak
-
Telefon, e-posta ve yazışma trafiğini takip etmek ve gerekli yönlendirmeleri yapmak
-
Rapor, sunum ve dokümantasyon süreçlerinde destek olmak
-
Gerekli durumlarda toplantılara katılmak ve not almak
-
Ofis düzenini ve dosyalama sistemlerini takip etmek
-
Misafir ve ziyaretçi karşılamada destek sağlamak
Aranan Nitelikler:
-
Tercihen üniversite mezunu
-
Benzer pozisyonda en az 2 yıl deneyim sahibi
-
MS Office programlarını etkin kullanabilen
-
Yazılı ve sözlü iletişimi kuvvetli, diksiyonu düzgün
-
Organizasyon ve planlama becerileri gelişmiş
-
Güvenilir, gizlilik kurallarına önem veren
-
Gerektiğinde esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek