Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Büyük bir ekibin parçası olarak, Yönetici Asistanı, şirketimizin üst düzey yöneticisine destek vermekten sorumlu olacaktır. Bu pozisyon, günlük iş akışını organize etmek, toplantıları yönetmek, seyahat düzenlemeleri yapmak ve yönetim ekibiyle etkin bir iletişim sürdürmek gibi çeşitli görevleri içermektedir.
Görev ve Sorumluluklar
-
Yöneticinin günlük programını organize etmek ve takibini yapmak.
-
Toplantıları organize etmek, davetiyeleri göndermek ve toplantı notlarını almak.
-
Seyahat düzenlemelerini yapmak (konaklama, ulaşım vb.).
-
Telefon, e-posta ve yazışmalara yanıt vermek, gerekli yönlendirmeleri yapmak.
-
Gizlilik gerektiren belgeleri ve bilgileri güvenli bir şekilde yönetmek.
-
Raporlar ve sunumlar hazırlamak.
-
Ofis yönetimi ve idari işleri desteklemek.
-
Yöneticiye her türlü günlük ve stratejik iş sürecinde destek vermek.
-
İş seyahatine katılmak.
Aranan Nitelikler
-
Tercihen Üniversite mezunu (İşletme, İktisat, Sekreterlik, Ofis Yönetimi vb. bölümlerden).
-
Benzer pozisyonda 2-4 yıl arası deneyim sahibi.
-
MS Office programlarını etkin kullanabilen (Word, Excel, PowerPoint vb.).
-
Organizasyon ve planlama yeteneği yüksek.
-
Yazılı ve sözlü iletişim becerileri kuvvetli.
-
Dikkatli, detaylara önem veren ve çözüm odaklı.
-
Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek.
-
Gizlilik ve profesyonelliği ön planda tutan.
-
Tercihen İngilizce bilen.