Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
IAS, Canias4.0 Teknolojileri markası altında, kurumsal kaynak planlama çözümü, Canias ERP, IoT, Big Data, AI (yapay zeka), Cloud çözümleri, iasDB, caniasIQ ve e-Devlet entegrasyonları başta olmak üzere pek çok inovatif ürünün yanı sıra danışmanlık ve eğitim hizmetlerini dünyanın dört bir yanına ulaştıran global bir teknoloji firmasıdır. Bugün, dünya çapında 1000'den fazla müşteri, 30 binden fazla kullanıcı ve 50’den fazla iş ortağıyla 31 ülkede 16 dilde hizmet veriyor. IAS, Almanya, Türkiye, Güney Kore, İsviçre, Hindistan, Birleşik Arap Emirlikleri ve Amerika Birleşik Devletleri’nde bulunan toplam 12 merkez ofisi ve her geçen gün genişleyen global iş ortağı ağı ile çalışmalarını uluslararası arenada sürdürüyor.
İŞ TANIMI
· Çalışan ve yönetim kurulunun otel ve uçak biletleri rezervasyonlarının yapılması ve seyahat düzenleme takibi ve koordinasyonun sağlanması,
· Uygun maliyetli seyahat çözümleri sağlamak için acentelerle fiyat pazarlıklarının yapılması,
· Uçuş millerinin maliyet odaklı olarak yönetilmesi ve takibi,
· Seyahat acenteleriyle ilişkilerin geliştirilmesi ve sürdürülmesi,
· Tüm seyahat düzenlemeleri için ayrıntılı güzergahlar oluşturulması,
· Seyahatleri sırasında seyahat edenlere 7/24 destek sağlanması,
· Doğru seyahat kayıtları ve raporlarının tutulması,
· Ofise gelen misafirlerin karşılanması,
· Ofise gelen fatura ve kargoların takip edilmesi, kayıt altına alınması ve ilgili kişilere yönlendirilmesi,
· Personel PDKS raporlarının hazırlanıp İnsan Kaynakları Departmanına iletilmesi,
· Ofis içi telefon trafiğinin hızlı ve etkin bir şekilde yönetilmesi,
· Ofis içi ihtiyaçların siparişi ve takibi,
· Ofis düzeninin sağlanması,
· Potansiyel müşterilerin CANIAS ERP hakkında bilgilendirilmesi, satış uzmanları için tanıtım ve sunum fırsatlarının yaratılması,
· Tüm tele marketing aktiviteleri için CRM kayıtlarının oluşturulması ve CRM raporlamalarının yapılması.
NİTELİKLER
· Lisans / ön lisans mezunu olmak,
· Çok iyi seviyede İngilizce bilgisine sahip olmak,
· Benzer pozisyonda ve seyahat süreçlerinde en az 5 yıl deneyimli olmak,
· Tercihen Bilişim sektöründe satış / pazarlama / acente / müşteri ilişkileri alanında tecrübeli olmak,
· Tercihen ERP/CRM yazılımları kullanımında deneyimli olmak,
· Seyahat rezervasyon yazılımı ve araçları konusunda uzmanlaşmış olmak,
· Microsoft Office programlarını kullanabilen olmak,
· İletişim becerisi güçlü, prezentabl, güler yüzlü ve öğrenmeye açık olmak,
· Planlama ve organizasyon becerileri kuvvetli olmak,
· Takım çalışmasına yatkın olmak,
· Sözlü ve yazılı iletişim becerileri yüksek olmak.