Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Madencilik Sektöründe faaliyet gösteren, gelişmekte ve büyümekte olan organizasyon yapımız içerisinde Ankara’da görevlendirilmek üzere Sözleşme ve Hakkediş Uzmanı / Uzman Yardımcısı aranmaktadır.
GENEL NİTELİKLER
· 4 yıllık üniversite mezunu, (İşletme, İktisat, İnşaat Mühendisliği, Endüstri Mühendisliği, Maden Mühendisliği, Makine Mühendisliği alanları tercih sebebi)
· İlgili görevde 1-5 yıl deneyim sahibi olan,
· Tercihen Madencilik veya İnşaat Sektöründe tecrübeli,
· Mal ve Hizmet Sözleşme çalışmaları içinde bulunmuş,
· Teknik ekiplerle çalışmış saha ve şantiye süreçlerini bilen,
· Süreç ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş,
· Müzakere ve ikna yönü güçlü, girişken,
· İletişim becerileri gelişmiş,
· Hızlı öğrenme yeteneğine sahip, öğrenmeye açık,
· Tercihen SAP sistemini etkin şekilde kullanabilen,
· MS-Office programlarına (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) çok iyi derecede hâkim,
· Ankara’da ikamet eden veya edebilecek durumda olan,
· Sürücü belgesine sahip ve aktif araç kullanabilen,
· Seyahat engeli bulunmayan,
· Tercihen iyi derecede İngilizce bilen
İŞİN TANIMI
· Talep edilen sözleşmeler için ilgilisi ile koordineli çalışarak sözleşmelerin oluşturulması, ihale süreçleri için seçilen tedarikçi ve satınalma ekibi ile sözleşme sürecinin yürütülmesi.
· Sözleşmelerin taraflarca imzalanmasının takibi, sözleşme ekleri olan belgelerin (imza sirküleri, teminat mektupları, yer görme belgeleri, damga vergisi ödemeleri vb.) tamamlanmasının sağlanması.
· Sözleşmelerin talimatlarda belirtildiği gibi SAP ve M-Files sisteminde kayıtlarının girilerek takibinin yapılması.
· Hukuk birimi ile müzakere edilerek sözleşmelerin imzalanacak hale geitirlmesi
· İlgili taraflarca imzalanan sözleşmelerin k ilgili birimlere e-mail yoluyla iletilmesi.
· Hakkedişlerin sözleşmelerde belirtilen miktar ve fiyatlarının kontrolü.
· Tüm imza ve diğer işlemleri tamamlanan sözleşmelerin dosyalanması.
· Süresi dolmak üzere olan sözleşmelerle ilgili çalışmaların yapılması, ek sözleşme veya yenileme işlemlerinin takibi.
· Alınan teminat mektuplarının süreleri dolmadan, süre uzatımı gerekip gerekmediğinin kontrolünün yapılması, gerekiyorsa yeni teminat mektubu talebinin yapılması.
· Sözleşme süreci boyunca oluşturulan tüm talep, satınalma siparişi veya sözleşmelerin prosedürlere uygunluğunun takip edilmesi.
· Yöneticisi ile koordineli çalışmak ve düzenli olarak rapor vermek.