Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
İdari İşler departmanımızda görev alacak, organizasyon ve iletişim becerileri yüksek bir mesai arkadaşı arıyoruz. Bu pozisyonda, ofis içi düzeni sağlamak, yönetici ve ekip arkadaşlarına destek olmak, günlük operasyonların sorunsuz bir şekilde yürütülmesini sağlamak gibi görevleriniz yer alıyor. İdari İşler alanında deneyim sahibi, detaylara önem veren ve çözüm odaklı bir ekip arkadaşı aramaktayız. Şirketimiz Tuzla Sanayi Siteleri mevkiinde yer almakta olup E-5 Maltepe Huzurevi durağına kadar servis imkanı sağlamaktadır.
Genel Nitelikler
- En az Lise mezunu
- İşyerinde çalışma koşullarına uyum sağlayabilecek
- En az 1 yıl İdari Sekreter pozisyonunda deneyim
- MS Office programlarını etkin bir şekilde kullanabilen
- Disiplinli, planlama, organizasyon ve koordinasyon yeteneği kuvvetli
- Problem çözme yeteneğine sahip ve sonuç odaklı çalışan
- Detaylara dikkat eden ve titiz çalışma alışkanlığına sahip
- Takım çalışmasına yatkın ve uyumlu
- Güler yüzlü ve pozitif bir tutum sergileyen
- İletişim becerisi ve temsil yeteneği kuvvetli, diksiyonu düzgün,
- Çoklu görevleri önceliklendirme yeteneğini gösterebilen
- Zaman yönetimini sağlayabilen
- Etkin yazılı ve sözlü iletişim becerisi sergileyen
- İş takip becerisi yüksek,
Rol ve Sorumluluklar
* Yurtiçi ve yurtdışı otel, uçak ve seyahat organizasyonlarını yapmak, vize süreçlerini takip ederek sonuçlandırmak,
* Postalama, fakslama ve yönetime kopya iletme dahil olmak üzere genel büro desteği sağlamak,
* Bağlı bulunan tüm birimler ile iletişim ve koordinasyonu sağlamak,
* Telefon çağrılarına cevap vermek,
* İletişim bilgileri kaydını tutmak,
* Dosyalama sistemi geliştirmek ve sürdürmek,
* Ofis ziyaretçilerine yönlendirmede bulunmak,
* Ofis malzemeleri tedarikini sağlamak,
* Şirket araçlarının işlem takibini yapmak3
* Personel saha ziyaretlerinde İ.K ya isg evrak temininde destek olmak