Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Genel Nitelikler
- Üniversite veya ilgili bölümlerden yüksekokul mezunu olmak,
- Üst düzey yönetici asistanlığı alanında deneyimli,
- İleri derecede İngilizce bilen,
- MS Office (Word, Excel) programlarına hâkim,
- Bağlı bulunduğu yönetici için gerektiğinde raporlama yapabilecek ve sunum hazırlayabilecek,
- Planlama ve organizasyon yeteneği kuvvetli, takipçi, dikkatli ve sonuç odaklı,
- Prezantabl, sözlü ve yazılı iletişim yeteneği güçlü,
- Esnek çalışma saatlerine uygun,
- Erkek adaylar için askerlik görevini yapmış.
- Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilen, seyahat engeli olmayan,
- Adana’da ikamet eden.
İş Tanımı
- Yönetici ajandasını takip etmek ve ilgili planlama ve koordinasyonları sağlamak,
- Yöneticisinin randevularını düzenlemek, günlük ziyaretçi trafiğini yönlendirmek ve ziyaretçilerin ağırlanmasından sorumlu olmak,
- Yöneticisinin talimatlarına göre dâhili ve harici telefon bağlantılarını yapmak, haberleşme hizmetlerini yürütmek,
- Toplantı tutanaklarını dosyalamak ve gerektiğinde kullanıma hazır durumda tutmak,
- Yurt içi ve dışı seyahat, vize ve konaklama organizasyonlarını yapmak, takip etmek,
- Toplantılarda alınan kararların ilgili birimlerden takibi ve raporlanması,
- Yöneticisinin dokümantasyon ve dosyalama işlemlerini takip etmek.
12 May 2025;
from:
kariyer.net