Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Koç Üniversitesi, 1993 yılında Vehbi Koç Vakfı tarafından eğitimde mükemmeliyet, öncü bilimsel çalışmalar ve topluma değer katma vizyonuyla kurulmuştur. Türkiye’nin en prestijli üniversitelerinden biri olarak dünya sıralamasında ilk 500’de yer alan üniversitemiz, araştırma odaklı yapısıyla bilim, teknoloji ve toplumsal gelişime katkı sağlamayı hedeflemektedir. Çalışanlarımıza ilham veren ve çok yönlü bir yaşam alanı sunan kampüsümüzde, fark yaratan bir çalışma ortamı sunuyoruz.
Koç Üniversitesi’nde çalışanlarımız, alanında uzman ve yenilikçi bir ekibin parçası olarak, dinamik ve destekleyici bir çalışma ortamında kariyerlerini ileri taşır. Çalışma ortamımız, sürekli öğrenmeyi destekleyen, kişisel ve profesyonel gelişim olanakları sunan bir yapıya sahiptir. Vizyonumuz ve güçlü değerlerimizle, kariyerinizde yeni başarılara imza atmak için sizi de Koç Üniversitesi ailesine katılmaya davet ediyoruz.
Üniversitemizin İşletme Direktörlüğü’nde görevlendirilmek üzere aşağıda belirtilen kriterlere sahip İdari İşler Uzman Yardımcısı aramaktayız.
Genel Nitelikler
- Lisans mezunu, (Tercihen Turizm Otelcilik, İşletme)
- İdari işlerde 1-3 yıl deneyimli (saha operasyon yönetim becerisi olan)
- Ekip çalışmasına uygun
- Ms Office Programlarına hakim
- Ehliyeti olan ve aktif olarak araç kullanabilen
- Esnek çalışma saatlerine uygun
- Tercihen orta düzeyde İngilizce bilen
- Güçlü iletişim ve iş takibi becerisine sahip
- Problem çözmede başarılı, çözüm odaklı
- İş takibi ve sorumluluk bilincine sahip
- İletişim ve ilişki yönetimi konusunda yetkin, temsil yeteneği kuvvetli
- Düzenli ve titiz çalışan, zaman yönetimine özen gösteren, analitik
- Planlama ve organizasyon becerisine sahip
- Raporlama ve analiz yeteneği yüksek
- Tesis yönetim deneyimi olan
İş Tanımı
- İdari işler faaliyetlerinin prosedürlere ve yönetmeliklere uygun şekilde gerçekleşmesini sağlamak,
- İdari işler süreçlerinin iyileştirilmesi ve geliştirilmesinde rol almak,
- İdari işler faaliyetlerini kapsayan raporları hazırlamak ve üst yönetime sunmak,
- Gerektiğinde birim içi diğer idari süreçlere destek olmak.
- Kiracı- taşeron süreçlerini takip etmek.
- Saha faaliyetlerini yürütmek ve denetim yapmak,
- Fatura girişi yapmak,
- Teknik Şartname hazırlamak , satın alma süreçlerine destek vermek(mal ve hizmet alımlarını planlamak)
- Birim içi idari süreçleri yürüten birimlere destek vermek.
Kampüs Olanakları
- Spor Merkezi ve erişime açık birçok spor alanı kullanım imkânı,
- Sağlık Merkezi
- Suna Kıraç Kütüphanesi’ne sınırsız erişim,
- Sevgi Gönül Kültür Merkezi kültür-sanat etkinliklerine katılım olanakları,
Yan Faydalar
- Koç Vakfı üyeliği & Vakıf Sağlık Sigortası
- Koç Healthcare ile ‘’Koçlulara Özel Sağlıklı Yaşam Programı’’ hizmeti,
- Koç Topluluğu Spor Kulübü imkanları,
- Çalışan Destek Programı
- Koç Ailem kartıyla üye iş yerlerinde ayrıcalık,
- Flextra ile esnek yan faydalardan yararlanma,
- Mesleki ve davranışsal gelişimi destekleyici eğitim programları,
- Öğrenim indirimi
- Servis imkânı
- Doğum günü izni
Koç Üniversitesi, eşit fırsatlar ilkesini benimser. Tüm adaylar; ırk, cinsiyet, ulusal veya sosyal köken, din, yaş, engellilik, cinsel yönelim veya medeni durum temelinde ayrımcılık yapılmadan değerlendirilir.