Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Şirketimiz, üst yönetimin hem kurumsal hem de kişisel iş yükünü hafifletmek amacıyla, dinamik ve çözüm odaklı bir Yönetici Asistan aramaktadır. Aday, yöneticilerimizin ajanda, toplantı, yazışma ve seyahat organizasyonlarının yanı sıra, yöneticinin kişisel hayatındaki randevu, alışveriş ve diğer günlük işlemlerinde de destek sağlayacaktır. Bu pozisyon, kusursuz zaman yönetimi, planlama ve güçlü iletişim becerileri gerektirmekte olup; sadece kadın adaylar değerlendirmeye alınacaktır. Adayların aktif araç kullanıyor olması önemlidir.
Yönetici Asistanı Görev Tanımı ve Sorumlulukları:
-
Takvim ve Ajanda Yönetimi: Yöneticimizin toplantı, randevu ve etkinlik ajandasını oluşturmak, düzenli olarak güncellemek ve acil durumlarda hızlı aksiyon alarak yeniden düzenlemek.
-
Toplantı ve Seyahat Organizasyonu: İç ve dış toplantıların planlanması, toplantı salonu rezervasyonları, gerekli sunumlar ve video konferans ayarlarını yapmak. Ulusal/uluslararası seyahatlerin uçuş, konaklama, transfer ve diğer lojistik detaylarının organize edilmesi.
-
Belgeleme ve Raporlama: Resmi yazışmalar, toplantı notları, raporların hazırlanması, düzenlenmesi ve arşivlenmesi, sözleşmelerin okunması ve incelenmesi.
-
İç ve Dış İletişim: Telefon, e-posta ve posta trafiğini profesyonel şekilde yönetmek; şirket içi departmanlar ve dış paydaşlarla koordinasyonu sağlamak.
-
Kişisel Takvim ve Ajanda Yönetimi: Yöneticimizin sağlık randevuları, sosyal etkinlikler, özel toplantılar gibi kişisel işlemlerini organize etmek.
-
Özel Evrak ve Dosyalama İşlemleri: Kişisel belge, dosya ve evrak işlerinin düzenli takip edilmesi, arşivlenmesi ve gerektiğinde güncellenmesi.
-
Kişisel Alışveriş ve Hizmet Organizasyonu: Günlük yaşamda ihtiyaç duyulan alışveriş, ev bakım hizmetleri ve seyahat düzenlemelerinde destek sağlamak.
-
İletişim ve Randevu Yönetimi: Kişisel telefon ve mesaj trafiğini yönetmek, sosyal medya hesaplarının düzenlenmesi ve yöneticimizin özel isteklerine hızlı yanıt vermek.
-
Özel Görev ve Acil Durumlarda Destek: Gerektiğinde yöneticinin kişisel yaşamına dair acil durum ve istekleri yerine getirmek.
Aranan Nitelikler ve Yetkinlikler
-
Teknik ve Dil Yetkinlikleri:
-
MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ve dijital iletişim araçlarına ileri düzey hakimiyet.
-
Telefon, e-posta, yazışma ve video konferans uygulamalarında deneyimli olmak.
-
Türkçe’yi eksiksiz kullanabilme; tercihen ileri düzeyde İngilizce veya diğer yabancı dillerde iletişim becerisi.
-
-
Kişisel Özellikler:
-
Güçlü organizasyon, zaman yönetimi ve planlama becerilerine sahip olmak.
-
Çözüm odaklı, proaktif ve inisiyatif kullanabilme yeteneği.
-
Yoğun çalışma temposuna ve stresli durumlara uyum sağlayabilecek esneklik.
-
Gizlilik, güvenilirlik ve profesyonelliğin en üst düzeyde sergilenmesi.
-