Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
- Önlisans veya lisans mezunu,
- Yönetici asistanlığı pozisyonunda en az 2 yıl deneyim sahibi,
- Tercihen İngilizce bilen
- Sözlü, yazılı iletişim becerileri ve temsil yeteneği güçlü,
- MS Office uygulamalarına hakim,
- Planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş,
- Sorumluluğunda olan tüm işleri düzenli olarak yapacak ve ilgili birime raporlayacak,
- Yaptığı işlerle ilgili tüm kayıtları dosyalayacak,
- Sorumluluk sahibi,
- İnsan ilişkilerinde başarılı, analitik düşünebilen, dikkatli ve takım çalışmasına yatkın,
- Etkili iletişim, zaman yönetimi, planlı çalışma yöntem ve yeteneklerine sahip,
- Hedeflere ulaşmakta azimli, mücadeleci, kararlı, çözüm ve sonuç odaklı,
- Bağlı bulunduğu yöneticinin/yöneticilerin belirlediği işlerin gereklilikleri yerine getirmek, bu işleri takip etmek ve raporlamak,
- Bağlı bulunduğu yöneticinin/yöneticilerin günlük, haftalık ve aylık iş planlamasını takip etmek ve koordinasyonu sağlamak,
- Yönetici ile diğer birimler arasında iletişim ve koordinasyonu sağlamak,
- Toplantılara katılmak, toplantı tutanakları tutmak ve raporlamak,
- Yöneticilerin seyahat organizasyonlarını düzenlemek, uçak, otel, araç vb. rezervasyonları ve yurtdışı vize işlemlerini takip etmek,
- Raporlamaları, yazışmaları ve dosyalama sistemini takip etmek,
- Gerekli analiz, rapor ve sunumları hazırlamak,
- Gelen-giden evrak, kargo vb. işlemleri organize etmek, takibini sağlamak.
- Gelen misafirlerin karşılanması ve ağırlanması,
- Merkez ofis içerisinde yer alan ofis içi süreçlerde ve idari süreçlerde destek olunması,
- Şirket içerisindeki diğer bölümlerle ve yöneticilerle olan iletişimin ve bilgi akışının sağlanması,
- Verilecek diğer idari görevlerin yürütülmesi,
13 May 2025;
from:
kariyer.net