Satış Sorumlusu

Açıklama:

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Genel Nitelikler

• Üniversite mezunu,
• Tercihen medikal cihaz üreten firmalarda, yurtdışı satış ve bayi yönetimi üzerine en az 2- 3 yıl deneyimli,
• Çok iyi derecede İngilizce ve tercihen ikinci bir yabancı dil bilen,
• MS Office programlarını çok iyi düzeyde kullanabilen, Excel üzerinde raporlama yapabilecek,
• Satış kanalı ile ilgili pazarlama faaliyetlerini yürütebilecek,
• İletişimi güçlü, işini takip eden, takım çalışmasına yatkın,
• Erkek adaylar için askerliğini tamamlamış.

İşin Tanımı

• Bayilere gönderilen teklifleri bilgisayar ortamında ve basılı olarak kayıt altına almak, takibini yapmak,
• Bayilerden gelen siparişleri verilen tekliflerle karşılaştırmak ve sipariş formlarını açmak, bayiye sipariş ile ilgili bilgi aktarmak,
• İlgili üretim birimine üretim sipariş takip formunu teslim etmek ve sevkiyata kadar olan tüm süreci takip etmek,
• Müşterilere numune ürün gönderimlerini organize etmek,
• Bayilerden gelen şikâyetler için kayıt açmak, kalite birimine bilgi vermek, tüm süreci takip etmek ve kalite biriminin dönüşü çerçevesinde bayiye bilgi aktarmak,
• Bayi cari kayıtlarının açılmasını adına muhasebe ve finans birimine gerekli tüm bilgileri sağlamak ve cari kayıtlarını güncel tutmak,
• Cari bakiyeleri takip etmek ve ödemelerin bayilerden düzenli olarak tahsil edilmesini sağlamak,
• Bayilerden gelecek ödemeler ve vadeler hakkında muhasebe ve finans birimine bilgi vermek,
• Yurt İçi & Yurtdışı fuar organizasyon ve stant sözleşmelerini bir üst amirinin onayı ile yapmak,
• Fuarlara aktif katılım sağlamak ve potansiyel müşterilerle iletişim kurarak bir üst amiri ile paylaşmak,
• Müşteri datası oluşturmak,
• Birim içi arşiv sistemini düzenli tutmak ve her yıl güncellemek,
• Aylık ve yıllık satış adedi, ciro, ihale, sipariş rakamlarını bir üst amirine raporlamak,
• Bir üst amiri ile birlikte gereken durumlarda bayi ziyaretleri yapmak,
• Yeni bayilik taleplerini almak, değerlendirmek ve bir üst amirine yorumları ile birlikte sunmak,
• Ürünlerin bayilerin bulunduğu ülkelerdeki yerel sağlık sistemlerine kaydedilmesi veya mevcut kayıtların yenilenmesi için birimler arası ve şirket dışındaki iş ortakları arasındaki koordinasyonu sağlamak, gerekli evrakların ilgili ülkelerdeki kurumlara zamanında ve eksiksiz olarak teslim edildiğinden emin olmak,
• İhale dosyalarının hazırlanması sürecinde birimler arası ve şirket dışındaki iş ortakları arasındaki gerekli kayıt işlemlerinin hangi aşamada olduğunu düzenli takip ederek evrakların ilgili ülkelerdeki kurumlara zamanında ve eksiksiz olarak teslim edildiğinden emin olmak,
• Bayilerden gelen satış sonrası destek taleplerini uygun şekilde karşılamak, bilgi ve belge talepleri için ilgili birimlerle iş birliği yapmak,
• Özel müşteri taleplerini değerlendirmek ve bir üst amirine sunmak,
• Bölgelerin ve bayilerin performanslarını düzenli olarak takip etmek ve bir üst amirine raporlamak,
• Dönemsel satış rakamlarını bir üst amirine raporlamak,
• İhracat operasyonlarını gerçekleştirmek ve ilgili belgeleri müşterilere iletmek.
• İşini yaparken mevcut kalite prosedürlerine, standartlara ve sözleşmelerin gerekliliklerine uygun hareket etmek,
• Yöneticileri tarafından kendisinden talep edilen, bilgi, beceri ve tecrübelerine uygun diğer sorumlulukları yerine getirmek.