Açıklama:
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Gümrük sektöründe hizmet veren firmamızın İstanbul Güneşli de bulunan Merkez binasında görevlendirmek üzere Üst Düzey Yönetim için aşağıdaki niteliklere uygun Yönetici Asistanı arayışımız mevcuttur.
Aranan Nitelikler:
- Benzeri bir pozisyonda en az 1yıl deneyimli
- MS ofis programlarını, özellikle Excel’i etkin olarak kullanabilen,
- Sözlü ve yazılı iletişim yeteneği kuvvetli,
- Planlama ve organizasyon yeteneği yüksek,
- Diksiyonu düzgün, bakımlı ve güler yüzlü
- İnsan ilişkileri kuvvetli
- Dış görünüşüne önem veren
- Sonuç odaklı çalışma, zaman yönetimi, planlama ve iş takibi konularında beceri sahibi
- Arşivleme konusuna hâkim, not takibi kuvvetli olan, sunum ve raporlama becerileri gelişmiş
- Esnek çalışma saatlerine ve tempolu iş ortamına uyum sağlayabilecek adayların başvurularını beklemekteyiz.
İşin Tanımı:
- Yönetici ajandasının takibi yapılarak, günlük/ haftalık /aylık çalışma programının ve çalışma ortamının düzenlenmesi,
- Yöneticinin ihtiyaç duyduğu araştırma, rapor, metin ve sunumlar ile ilgili gerekli dokümantasyonun hazırlanması,
- Dosya arşivlemelerinin yapılması,
- Konaklama ve ulaşım rezervasyonlarının, vize ve pasaport süreçlerinin ve tüm kişisel süreçlerinin takibi,
- Telefon ve e-mail trafiğinin doğru, hızlı ve en etkin şekilde yönetilmesi,
- Kendisine atanan projelerin yürütülmesi,
- Misafirlerin karşılanması ve ağırlanması gibi süreçlerden sorumlu olacak
13 May 2025;
from:
kariyer.net